Settings and search
Organizacja pracy sekretariatu w domach kultury i ogniskach pracy pozaszkolnej - szkolenie, Warszawa
13.04.2012 w Warszawie odbędzie się szkolenie, które ma na celu przygotowanie pracowników domów kultury i ognisk pracy pozaszkolnej do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu.
Szkolenie skierowane jest do wszystkich dyrektorów domów kultury, ognisk pracy pozaszkolnej, zastępców dyrektora, sekretarzy, osób prowadzących kadry, archiwa, którzy są zobowiązani do rejestrowania spraw, zakładania i prowadzenia teczek z aktami spraw oraz obsługiwania kancelarii i sekretariatów jednostek organizacyjnych.
Program:
* Prowadzenie sekretariatu placówki
-Rola i znaczenie sekretariatu w strukturze organizacyjnej placówki (czynności sekretariatu, warunki sprawnego działania sekretariatu, kwalifikacje sekretarki).
-Zadania sekretariatu w ułatwieniu pracy dyrektora.
-Podstawy prawne regulujące sprawy związane z przyjmowaniem, wysyłaniem i obiegiem dokumentów. Omówienie Instrukcji Kancelaryjno-Archiwalnej.
-Sposób zbierania i rejestrowania spraw wg rzeczowego wykazu akt.
-Szczegółowe omówienie rzeczowego wykazu akt. Sposób rozszerzania i uzupełniania rzeczowego wykazu akt. Ćwiczenia praktyczne.
-Prowadzenie dokumentacji placówki. Dokonywanie prawidłowej korekty dokumentów.
-Omówienie ustawy o ochronie danych osobowych.
-Rozpatrywanie skarg i wniosków.
-Wykorzystanie informatyki w pracy kancelaryjnej i w zarządzaniu dokumentacją.
* Zarządzanie ludźmi
-Prowadzenie dokumentacji kadrowej – akta osobowe pracowników.
-Ewidencja pomocnicza do akt osobowych.
-Korespondencja w sprawach osobowych pracowników.
-Ćwiczenia praktyczne
* Korespondencja biurowa
-Omówienie struktury blankietu korespondencyjnego.
-Korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna – podstawowe zasady jej tworzenia.
-Redagowanie pism urzędowych.
-Cechy stylu urzędowego.
-Zasady pisania uchwał, zarządzeń, decyzji administracyjnych.
-Stosowanie skrótów.
* Organizacja archiwum zakładowego
-Zasady organizacji archiwum zakładowego.
-Przekazywanie dokumentów do archiwum ze stanowiska pracy.
-Działania jakie należy wykonać celem brakowania (niszczenia) akt oraz przekazywania akt do archiwum państwowego.
Termin: 13.04.2012
Godzina: 9.30-15.30
Miejsce: Warszawa, Al. Jerozolimskie 44 , sala 2, III P
Wykładowca: Renata Gorzkowska-Mikołajczyk
Cena: 250 zł
