Klauzula informacyjna IZ oraz Partnerów Projektu grantowego 

W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO[1], w związku z art. 88 ustawy 
o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027[2], informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych: 

      I.        Administrator danych 

Odrębnymi administratorami Państwa danych są: 

1. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Funduszami Europejskimi na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC 2021-2027)[3] z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa; 

2. Narodowe Centrum Kultury (NCK) – Lider projektu grantowego „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 

3. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) – Partner projektu grantowego „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 

    II.        Cel przetwarzania danych 

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją FERC 2021-2027, w szczególności w celu realizacji projektu grantowego „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań. 

   III.        Podstawa przetwarzania 

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z tym, że: 

1. Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): 

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej, 

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności, 

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012, 

• ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, 

• ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, 

• ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 

2. Wykonujemy zadania w interesie publicznym lub sprawujemy powierzoną nam władzę publiczną (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); 

3. Przygotowujemy i realizujemy umowy, których są Państwo stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 lit 1 ust. b RODO). 

  IV.        Rodzaje przetwarzanych danych 

Możemy przetwarzać następujące rodzaje Państwa danych: 

1. dane identyfikacyjne, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy[4], w tym: imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer faksu, PESEL, REGON, wykształcenie, identyfikatory internetowe, 

2. dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy[5], w tym w szczególności: wynagrodzenie, formę i okres zaangażowania w projekcie, 

3. dane osób fizycznych widniejące na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy[6], m.in. numer rachunku bankowego, doświadczenie zawodowe, numer uprawnień budowlanych, numer księgi wieczystej, 

4. dane osobowe osób fizycznych o których mowa w art. 9 RODO, wskazane w art. 87 ust. 3 ustawy wdrożeniowej w szczególności informacje o stanie zdrowia (np. niepełnosprawności) - w celach określonych w art. 4 rozporządzenia ogólnego[7] w tym w szczególności do celów określania kwalifikowalności uczestników projektu, 

5. dane dotyczące wizerunku i głosu osób uczestniczących w realizacji Projektu grantowego lub biorących udział w wydarzeniach z nim związanych. 

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację FERC 2021-2027, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów. 

    V.        Dostęp do danych osobowych 

Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, pracownicy i współpracownicy NCK oraz PFRON. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane: 

1. podmiotom, w tym ekspertom, o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, którym zlecono wykonywanie zadań w FERC 2021-2027, 

2. Instytucji Audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenia 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r., 

3. instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FERC 2021-2027; 

4. podmiotom, które wykonują usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym. 

5. podmiotom, które na zlecenie NCK i PFRON wykonują zadania związane z realizacją projektu grantowego (np. podmioty prowadzące na zlecenie szkolenia w ramach projektu, ewaluację projektu, zadania z zakresu promocji, audytu etc.) oraz usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, zewnętrzną obsługą prawną etc. 

  VI.        Okres przechowywania danych  

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, do momentu zakończenia realizacji przez IZ/IP wszelkich zadań związanych z realizacją i rozliczeniem FERC 2021-2027 z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług. 

 VII.        Prawa osób, których dane dotyczą 

Przysługują Państwu następujące prawa: 

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), 

2. prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO), 

3. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO),- jeśli dotyczy 

4. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO), 

5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e), 

6. prawo wniesienia skargi (art. 77 RODO) do organu nadzorczego, tj.  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa regulujące kwestię ochrony danych osobowych. 

VIII.        Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 

  IX.        Przekazywanie danych do państwa trzeciego 

Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska. W przypadku konieczności przekazania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej zapewniamy, że odbędzie się to z zachowaniem warunków określonych w art. 45 lub 46 RODO. 

    X.        Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych 

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy kontaktować z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych (IOD) w następujący sposób: 

1. IOD MFiPR: 

1. pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, 

2. elektronicznie na adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl, 

2. IOD Narodowego Centrum Kultury: elektronicznie na adres e-mail: iod@nck.pl. 

3. IOD Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych: elektronicznie na adres e-mail: iod@pfron.org.pl 

---

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016 r., s.1-88; Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4 marca 2021, str. 35). 

[2] Ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r., poz. 1079), zwana dalej „ustawą wdrożeniową”. 

[3] Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy wdrożeniowej. 

[4] Patrz: przypis 2 

[5] Patrz przypis 2 

[6] Patrz przypis 2 

[7] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r.