Poniższa publikacja poświęcona jest partycypacyjnemu wdrażaniu dostępności podczas wydarzeń plenerowych. Zebrane przykłady pokazują, jak dzięki współpracy z osobami o różnych potrzebach, świadomemu planowaniu oraz zaangażowaniu zespołów organizacyjnych można tworzyć wydarzenia bardziej otwarte, komfortowe i dostępne dla wszystkich uczestników. 

W załącznikach znajdują się opisy następujących dostępnych wydarzeń plenerowych: 

Tradycyjne Święto Rękawki 

Centrum Kultury Podgórza w Krakowie 
Opracowanie: Karolina Opatowicz 

​ 

Tradycyjne Święto Rękawki to coroczne, bezpłatne wydarzenie plenerowe organizowane pod Kopcem Krakusa, nawiązujące do słowiańskich tradycji i obrzędów. W programie znajdują się m.in. pokazy rzemiosła, rekonstrukcje historyczne, działania edukacyjne i animacje dla uczestników. Organizatorzy zadbali o dostępność wydarzenia poprzez strefę wyciszenia, punkt informacyjny ze wsparciem w Polskim Języku Migowym (PJM), spacery z audiodeskrypcją oraz w PJM, a także dostępne materiały informacyjne, w tym przedprzewodnik i zaproszenie w PJM. 

Malta Festival 

Malta Festival, Poznań 
Opracowanie: Natalia Dąbrowska 

Malta Festival to jedno z największych wydarzeń kulturalnych w Polsce, łączące teatr, muzykę, taniec, film i sztuki wizualne w przestrzeniach miasta Poznań. Ze względu na różnorodność programu i lokalizacji szczególny nacisk położono na dostępność informacyjną. Na stronie festiwalu publikowane są szczegółowe opisy wydarzeń i miejsc wraz z informacjami o rozwiązaniach, takich jak audiodeskrypcja, tłumaczenie na PJM, napisy czy asysta. 

Festiwal Narracje 

Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku 
Opracowanie: Monika Masalon 

Festiwal Narracje to cykliczny projekt artystyczny realizowany w przestrzeni publicznej Gdańska, prezentujący sztukę współczesną w różnych dzielnicach miasta. Wydarzenie umożliwia odbiór sztuki poza tradycyjnymi instytucjami kultury i zachęca do odkrywania lokalnych historii oraz kontekstów społecznych. W ramach działań dostępnościowych organizowane są spacery w PJM i w formule SLOW (w wolniejszym tempie i głębokiej uważności), przygotowywane są szczegółowe opisy tras oraz dostępne materiały informacyjne. Coraz więcej prezentowanych prac wyposażanych jest również w napisy, audiodeskrypcje i transkrypcje. 

Przedstawione przykłady pokazują, jak skutecznie wdrażać dostępność podczas wydarzeń plenerowych. Dobrze zaplanowane rozwiązania zwiększają komfort uczestnictwa i sprawiają, że kultura staje się bardziej otwarta dla osób o różnych potrzebach. Mamy nadzieję, że opisane praktyki będą inspiracją dla osób odpowiadających za organizację wydarzeń również w innych instytucjach w Polsce.