Diagnoza była realizowana w maju i czerwcu 2013 r. za pomocą 3 głównych narzędzi: ankiet, giełdy pomysłów ( tzw. dream-boxa) i spotkań z mieszkańcami. Ponadto w tworzeniu diagnozy wykorzystano także dokumenty i analizy już istniejące, w tym m.in. Strategię Rozwoju Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich w Podkowie Leśnej na lata 2011-2015 czy oficjalne zestawienia danych statystycznych.