Cyfrowe dziedzictwo kultury. Jak przygotować się do digitalizacji i udostępniania kolekcji w sieci

Date of publication: 28.06.2025
Author: Natalia Cetera, Maria Drabczyk, Łukasz Janik, Aleksandra Janus, Joanna Kaliszewska, Dorota Orzeszek, Marcin Werla (Fundacja Centrum Cyfrowe)
Średni czas czytania 2 minutes
print

Publikacja jest praktycznym przewodnikiem dla instytucji i organizacji, które realizują lub planują działania związane z digitalizacją i udostępnianiem swoich zasobów kultury w sieci internetowej. Skierowana jest przede wszystkim do małych i średnich podmiotów. Stanowi kompendium wiedzy na temat planowania, realizacji i zarządzania projektami digitalizacyjnymi. Prezentuje konkretne narzędzia, checklisty, standardy i dobre praktyki, a także zawiera listę źródeł wiedzy dotyczącej różnych aspektów digitalizacji zasobów kultury dostępnych online. Szczególny nacisk położono w niej na dopasowanie skali i ambicji projektu do możliwości instytucji oraz uwzględnienie aspektów prawnych, organizacyjnych, technologicznych i etycznych tego procesu.

Najważniejsze wnioski:

  • Digitalizacja kolekcji to nie tylko proces techniczny, ale złożone działanie wymagające strategii, planowania i kompetentnego zespołu.
  • Kluczowe wyzwania to m.in.: brak strategii cyfrowej, ograniczenia kompetencyjne pracowników instytucji, niejasny status prawny zbiorów, trudności we współpracy z partnerami  i podwykonawcami, brak odpowiedniego źródła finasowania, brak doświadczenia w pozyskiwaniu środków czy niewystarczające doświadczenie w pracy projektowej.
  • Udane projekty wymagają elastycznego podejścia, realistycznego budżetowania, budowy interdyscyplinarnego zespołu oraz świadomego zarządzania prawami autorskimi.
  • Rekomendowane jest etapowe i modułowe podejście do projektów – pozwalające na dostosowanie skali działań do zasobów i możliwości instytucji.

Metodologia:
Publikacja powstała na podstawie wiedzy i doświadczeń zespołu specjalistów, z udziałem konsultantek i praktyków z instytucji kultury. Oparta została na analizie projektów digitalizacyjnych zrealizowanych w Polsce i za granicą oraz 6 wywiadach indywidualnych ze specjalistami z sektora kultury.