Między innymi na te pytania odpowiada wspólna publikacja Gdańsk 2016 i Creative Commons Polska. "Otwartość w  publicznych instytucjach kultury" to zbiór tekstów poświęconych nowym modelom prawa autorskiego. Jest to pierwszy w Polsce przewodnik po wolnych licencjach adresowany bezpośrednio do instytucji kultury.

W publikacji, dostępnej pod adresem http://www.gdansk2016.eu/otwartosc, znajdują się między innymi porady prawne, opisy dobrych praktyk, wyjaśnienia zagadnień związanych ze stosowaniem licencji Creative Commons i domeną publiczną. Całość otwiera wywiad z Hanną Wróblewską, dyrektorką "Zachęty" Narodowej Galerii Sztuki. Ta instytucja wprowadza obecnie pionierski program "Otwarta Zachęta". Publikacja zawiera również, przetłumaczone po raz pierwszy na język polski, rekomendacje otwartości dla instytucji kultury sformułowane przez międzynarodowe Stowarzyszenie Communia działające na
rzecz domeny publicznej.

"Instytucje kultury stoją przed zadaniem szukania nowych formuł działania, w zmienionym pejzażu kultury." - czytamy we wprowadzeniu do publikacji - "Pojawia się pytania:

• jak na nowo przyciągać ludzi do instytucji;
• jak kreować atrakcyjną ofertę;
• jak komunikować się i udostępniać zbiory w nowych obiegach komunikacji i wymiany treści;
• jak wykorzystywać energię i kompetencje obywateli do współtworzenia i wspierania instytucji".

Autorzy podkreślają: "By realizować w pełni swoją misję - zapewniać dostęp do kultury, krzewić aktywność kulturową czy dbać o wspólne dziedzictwo instytucje potrzebują również modelu wykorzystującego w maksymalnym sposób nowe technologie cyfrowe i związane z nimi kanały komunikacji".

Publikację opracowali eksperci Creative Commons Polska i Centrum Cyfrowego: Justyna Hofmokl, Alek Tarkowski, Kamil Śliwowski. Creative Commons jest międzynarodowym projektem oferującym darmowe rozwiązania prawne i inne narzędzia służące zarządzaniu przez twórców prawami autorskimi do swoich utworów. Creative Commons wspiera wolną kulturę: produkcję i wymianę utworów traktowanych jako dobro wspólne.

"Otwartość w publicznych instytucjach kultury" to pierwszy projekt realizowany w ramach Medialab Gdańsk, nowej inicjatywy Gdańsk 2016. Medialab to model działania na styku kultury, aktywizmu społecznego, edukacji i technologii.