§ 1 Organizator

Organizatorem Naboru jest NCK.

§ 2 Cel strategiczny

Celem Naboru jest wybór maksymalnie 16 (szesnastu) najciekawszych i różnorodnych Dobrych Praktyk z zakresu animacji kultury, które będą prezentowane podczas Giełdy „animacja + włączanie” w dniach 26-28 września 2022 roku w Toruniu. Opisy wszystkich Dobrych Praktyk mogą znaleźć się również w Publikacji NCK i na Portalach NCK oraz portalach współorganizatora regionalnego i współorganizatora lokalnego.

§ 3 uczestnicy

Nabór jest skierowany do wszystkich osób fizycznych i prawnych, które realizują bądź zrealizowały Projekty kwalifikujące  się do Naboru zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 4.

§ 4 rodzaje kwalifikujących się projektów

1. Do Naboru mogą być zgłaszane projekty z zakresu animacji kultury i edukacji kulturowej związane z tematem Giełdy: „animacja + włączanie”, w szczególności działania będące przykładem:

• animacji kultury,
• edukacji kulturowej,
• projektu kulturalnego,

w których różnorodność uczestników jest traktowana jako potencjał i:

2. Starające się zapewnić dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami poprzez np.:

• narzędzia umożliwiające uczestnictwo osobom z dysfunkcjami,
• narzędzia umożliwiające uczestnictwo osobom nie posługującym się językiem polskim,
• niwelowanie barier architektonicznych i geograficznych,
• zapewnienie inkluzywnej, otwartej na różnorodność atmosfery przez np. używanie inkluzywnego języka.

3. Włączające społeczność (jako całość lub poszczególne grupy) w decydowanie o kształcie oferty kulturalnej, stawiające ich w pozycji twórców lub współtwórców kultury, a nie jedynie odbiorców
4. Kryteria oceny projektów przedstawione są szczegółowo w § 7.
5. Do Naboru mogą być zgłaszane projekty zgodne z tematem Giełdy „animacja + włączanie” oraz dotyczące zadań z dziedziny kultury (zadania z dziedziny sportu są wyłączone). Projekty, które  otrzymają 0 pkt w pkt 1 tabeli określonej w § 7, nie będą poddawane dalszej ocenie.
6. Zgłaszane Projekty muszą być zrealizowane lub być na zaawansowanym etapie realizacji w okresie od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 sierpnia 2022 roku.
7. W Naborze nie mogą brać udziału Projekty prezentowane podczas poprzednich edycji Ogólnopolskiej Giełdy Projektów.

§  5 Terminy i tryb naboru projektów

5. 1. Projekt należy zgłosić za pomocą Formularza.
   2. Formularz należy wypełnić i przesłać od dnia 25 kwietnia  2022 r. do dnia 12 czerwca 2022 r. NCK zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu lub nierozstrzygnięcia Naboru.
   3. Aplikujący oświadcza, że w stosunku do zamieszczanych w Formularzu Utworów przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe, które nie są w żaden sposób ograniczone, zastawione lub przeniesione na osobę trzecią, a ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich.
   4. Wszystkie Opisy Projektów umieszczone i zgłoszone poprzez Formularz zostaną opublikowane na Portalach NCK. NCK zastrzega sobie prawo do redakcji Opisów Projektów przed ich publikacją.

§ 6 Tryb oceny projektów

1. Projekty podlegają ocenie merytorycznej.
2. Oceny Projektów dokonuje Zespół Oceniający. Zespół Oceniający jest powołany przez Dyrektora NCK, a w jego skład wchodzą przedstawiciele NCK oraz Współorganizatora regionalnego, Współorganizatora lokalnego, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Urzędu Miasta Toruń oraz samorzeczników.  
3. Ocena merytoryczna Projektów jest dokonywana w dwustopniowym postępowaniu:
   1. W pierwszym etapie każdy z członków Zespołu Oceniającego dokonuje indywidualnej oceny każdego Projektu w skali od 0 do 45 punktów w oparciu o kryteria wymienione w § 7 Regulaminu. W oparciu o liczbę przyznanych punktów, Zespół Oceniający tworzy Listę Rankingową Projektów (stworzona na podstawie średniej ocen dla każdego Projektu). Na podstawie indywidualnych ocen członków Zespołu Oceniającego powstaje lista rankingowa stworzona na podstawie średniej ocen dla każdego Projektu. Zespół Oceniający przy ocenie kieruje się kryteriami oceny opisanymi w §7 i zróżnicowaniem Projektów pod kątem terytorialnym.
   2. Drugim etapem jest debata wszystkich członków Zespołu Oceniającego i wyłonienie ostatecznej listy maksymalnie szesnastu Projektów, które zostaną zaprezentowane na Ogólnopolskiej Giełdzie Projektów w Toruniu. Zespół Oceniający przy ocenie kieruje się kryteriami oceny opisanymi w §7 i zróżnicowaniem Projektów pod kątem terytorialnym.
   3. W trzecim etapie lista maksymalnie szesnastu Projektów, które otrzymają najwyższe oceny, przedstawiana jest Dyrektorowi NCK do ostatecznej decyzji i zatwierdzenia. Zatwierdzona lista przez Dyrektora NCK ma charakter ostateczny i nie podlega trybowi odwoławczemu. Projekty z listy, zostaną zakwalifikowane do prezentacji na Giełdzie i na łamach Publikacji NCK jako Dobre Praktyki.

4. Ocena Projektów winna się zakończyć nie później niż w terminie 31 dni
   od dnia zakończenia Naboru.
5. Autorzy Projektów, które nie zostaną zakwalifikowane do prezentacji podczas sesji plenarnej Giełdy mogą zostać zaproszeni do udziału i prezentacji swoich działań podczas Sesji Posterowej.
6. NCK opublikuje na Portalach NCK wykaz Dobrych Praktyk nie później niż w terminie do 40 dni od dnia zakończenia naboru.

§ 7 Kryteria oceny projektów

Ocena wartości merytorycznej odbywa się w oparciu o poniższe kryteria:

§ 8 Warunki prezentacji dobrych praktyk na łamach publikacji NCK

1. Autor przekaże NCK Opis Dobrej Praktyki, a w szczególności tekst o Projekcie, zdjęcia oraz materiały promocyjne stworzone na podstawie Formularza zgodnie z wytycznymi NCK, najpóźniej do dnia 4 września 2022 roku. Wytyczne określa Umowa, stanowiąca Załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. Opisy Dobrych Praktyk oraz informacje o Autorach zostaną umieszczone w Publikacji NCK, która ukaże się w formie elektronicznej lub papierowej.
3. NCK zastrzega sobie prawo do edycji Opisów Dobrych Praktyk oraz doboru materiałów do Publikacji NCK.
4. Autor zobowiązuje się zawrzeć z NCK, w terminie do 14 dni licząc od dnia poinformowania o wyborze Dobrej Praktyki, Umowę na mocy której zobowiąże się do stworzenia Opisu Dobrej Praktyki oraz udzieli NCK licencji na jej wykorzystywanie w publikacji bez wynagrodzenia. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
5. Autor zobowiązuję się dostarczyć wraz z umową o której mowa w ust. 4 powyżej materiał ilustracyjny do Opisu Dobrej Praktyki w ilości co najmniej 3 fotografii w jakości min. 300 dpi oraz ewentualnych zgód do wykorzystania wizerunków na potrzeby Publikacji NCK wyrażonych na piśmie przez osoby, których wizerunki zostały utrwalone w dokumentacji fotograficznej przekazanej NCK jako materiał ilustracyjny. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.

§9 Warunki udziału w szkoleniu

1. W ciągu 7 dni licząc od dnia poinformowania o wyborze Dobrej Praktyki przez Zespół Oceniający Autor wskaże Reprezentanta, a więc jedną osobę, która będzie reprezentować Dobrą Praktykę podczas Giełdy oraz potwierdzi udział tej osoby w Szkoleniu. Reprezentant może, ale nie musi być tożsamy z Autorem. Wskazanie nastąpi drogą elektroniczną na adres podany przez NCK.
2. Reprezentant, którego udziału w Szkoleniu został potwierdzony, pokrywa koszt swojego dojazdu do Torunia.
3. NCK pokrywa koszty zakwaterowania (w pokojach dwuosobowych) i wyżywienia Reprezentanta podczas Szkolenia.
4. W celu efektywnej pracy podczas Szkolenia Reprezentant jest zobowiązany
   do przygotowania planu prezentacji Dobrej Praktyki i przesłania go na wskazany przez NCK adres w formie elektronicznej w terminie do 2 sierpnia 2022 roku.

§ 10 Warunki i formuła prezentacji dobrej praktyki podczas Giełdy

1. Reprezentant jest uczestnikiem Giełdy, któremu NCK pokrywa koszty dojazdu i noclegu
   w Toruniu zgodnie z potrzebami i do kwoty określonej przez NCK.
2. Charakter prezentacji i jej ramy zostaną dostosowane do przestrzeni oraz specyfiki Giełdy. Formuła prezentacji Dobrej Praktyki jest określana przez Reprezentanta w porozumieniu z  NCK i opracowywana podczas Szkolenia. 
3. Organizatorzy Giełdy zapewniają podstawowy sprzęt do przeprowadzenia prezentacji podczas Giełdy tj.: ekran, rzutnik i komputer podłączony do rzutnika, nagłośnienie, mikrofon.  Pozostałe materiały i sprzęt pozostają po stronie Reprezentanta.
4. Reprezentanci są zobowiązani dostarczyć NCK ostateczną prezentację Dobrej Praktyki, którą będą przedstawiać podczas Giełdy (w formie filmu, prezentacji multimedialnej, zdjęć bądź scenariusza), w formie elektronicznej na adres wskazany przez NCK, w terminie do 11 września 2022 roku.
5. Prezentacje Dobrych Praktyk podczas Giełdy będą rejestrowane i udostępnione w czasie rzeczywistym, oraz po jego zakończeniu, w internecie za pośrednictwiem Portali NCK.

§ 11 Dane Osobowe

1. Zgłoszenie do uczestnictwa w Naborze wiąże się z koniecznością wyrażenia przez Aplikujących zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu przez Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, ul. Płocka 13 (kod pocztowy: 01-231), tel.: 22 210 01 00, w celu przeprowadzenia Naboru oraz realizacji czynności przygotowawczych i organizacyjnych projektu „Ogólnopolska Giełda Projektów 2022”.
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną dostępne są w formularzu zgłoszeniowym.
3. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), NCK informuje że:
4. Administratorami zawartych w umowie danych osobowych Autora są:

• Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, ul. Płocka 13 (kod pocztowy: 01-231), tel.: 22 21 00 100,
• Teatr im. Wilama Horzycy, z siedzibą w Toruniu, plac Teatralny 1 (kod pocztowy: 87-100) , tel.: 56 622 12 45,
• Centrum Kultury Dwór Artusa, z siedzibą w Toruniu, Rynek Staromiejski 6 (kod pocztowy: 87-100), tel.: 56 655 49 39,  kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
• w Narodowym Centrum Kultury możliwy jest pod adresem email: iod@nck.pl
• w Teatrze im. Wilama Horzycy możliwy jest pod adresem email: iod@teatr.torun.pl,  
• w Dworze Artusa możliwy jest pod adresem email: rodo@artus.torun.pl

2. dane osobowe:

• w przypadku Aplikujących zgłaszających swój projekt - przetwarzane będą przez Administratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu przeprowadzenia Naboru i wyłonienia prezentujących projekty oraz realizacji czynności przygotowawczych i organizacyjnych projektu „Ogólnopolska Giełda Projektów 2022”,
• w przypadku Aplikujących zakwalifikowanych do Sesji Posterowej będą nadal przetwarzane  przez Administratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu umożliwienia udziału w Sesji,
• w przypadku Autorów wyłonionych do prezentowania projektów – będą przetwarzane w celu umożliwienia udziału w Ogólnopolskiej Giełdzie Projektów oraz zawarcia i realizacji umów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. odbiorcami danych osobowych Autora będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratorów, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratorów, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),
4. Autor posiada prawo do żądania od administratorów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
5. dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres prowadzenia Naboru i wyłaniania prezentujących projekty oraz realizacji czynności przygotowawczych i organizacyjnych projektu „Ogólnopolska Giełda Projektów 2022”, a po jego zakończeniu:

• w przypadku Aplikujących niezakwalifikowanych do prezentowania projektów oraz sesji posterowej zostaną usunięte,
• w przypadku Aplikujących zakwalifikowanych do Sesji Posterowej będą nadal przetwarzane w celu umożliwienia udziału w Sesji i Ogólnopolskiej Giełdzie Projektów a następnie zostaną poddane obowiązkowej archiwizacji na podstawie odrębnych przepisów,
• w przypadku Autorów wyłonionych do prezentowania projektów – będą nadal przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów oraz udziału Autorów w Ogólnopolskiej Giełdzie Projektów a następnie zostaną poddane obowiązkowej archiwizacji na podstawie odrębnych przepisów.

6. Osoby których dane dotyczą maja prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. podanie danych osobowych:

• w przypadku Aplikujących zgłaszających swój projekt jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może uniemożliwić zgłoszenie projektu,
• w przypadku Aplikujących zakwalifikowanych do sesji posterowej jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może uniemożliwić udział w sesji,
• w przypadku Autorów wyłonionych do prezentowania projektów – jest wymogiem umownym.

§  12 Postanowienia końcowe

1. Giełda nie jest grą hazardową w rozumieniu art. 1 ust. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
2. Giełda ma charakter ogólnopolski.
3. Regulamin będzie interpretowany zgodnie z polskim prawem.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Sprawa sporna, która nie może być rozwiązana przez Aplikującego/Autora/Reprezentanta i NCK polubownie, zostanie rozstrzygnięta przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla NCK.
5. Zgłoszenie do Akcji jest jednoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu i akceptacją jej treści.
6. Niniejszy Regulamin może być w każdej chwili zmieniony przez NCK.
7. NCK nie ponosi odpowiedzialności za problemy w funkcjonowaniu Giełdy, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń niezawinionych przez NCK, w szczególności jeśli wynikają one ze zdarzeń losowych o charakterze siły wyższej (w tym klęski żywiołowej, decyzji administracyjnej władz publicznych, itp.) bądź innych przyczyn niezawinionych przez NCK i będących poza kontrolą NCK, w rezultacie których Giełda lub jej część nie może dojść do skutku, lub została odwołana przez NCK, lub właściwe wypełnienie zobowiązań NCK  nie jest możliwe.
8. Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest na stronie www.nck.pl.
9. Załączniki do Regulaminu stanowią:
   1. Formularz zgłoszeniowy.
   2. Wzór umowy