Settings and search
Festiwal Eufonie – rusza nabór wolontariuszy!
Narodowe Centrum Kultury poszukuje wolontariuszek i wolontariuszy do współpracy przy promocji i realizacji II Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej EUFONIE, który odbędzie się w dniach 15-23 listopada 2019 r.
Jeśli chcesz wesprzeć organizację prestiżowego festiwalu muzycznego i współtworzyć międzynarodowe wydarzenie, podczas którego Warszawa stanie się stolicą muzyki wielu kultur – dołącz do zespołu Eufonii!
Podczas Festiwalu usłyszymy muzykę polską i środkowo-europejską w interpretacji wybitnych artystów światowego formatu.
Poszukiwane kompetencje:
- komunikatywność
- umiejętność szybkiego reagowania i umiejętności rozwiązywania problemów
- radzenie sobie w stresujących sytuacjach
- samodzielność w działaniu
- solidność w wykonywaniu powierzonych zadań
- pogodne usposobienie
- wysoka kultura osobista
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
Oferujemy:
- umowę o wolontariacie
- referencje
- zdobycie cennego doświadczenia
- nawiązanie kontaktów (towarzyskich i/lub biznesowych)
- możliwość uczestnictwa w prestiżowym wydarzeniu kulturalnym/muzycznym
- podwójne zaproszenie na jeden z odbywających się w ramach Eufonii koncertów
Liczba godzin i grafik są do ustalenia. Na zgłoszenia będziemy odpowiadać na bieżąco i zapraszać kandydatów na rozmowy.
Wypełnij formularz zgłoszeniowy →
Zadania:
1. Przygotowania do Festiwalu w siedzibie NCK w Warszawie w dniach 14.10-29.11.2019 r.
- wkładanie ulotek do książek
- pakowanie i rozpakowywanie, rozwożenie (wraz z kierowcą lub taksówką) materiałów programowych, promocyjnych itp.
- wkładanie gadżetów do toreb
- rozwożenie zaproszeń i ulotek (wraz z kierowcą lub taksówką)
- tworzenie i korekta list zaproszonych osób w Excelu, tworzenie i naklejanie etykiet adresowych na zaproszenia, zaklejanie kopert i przygotowanie ich do wysyłki
- asystent telefoniczny – udzielanie informacji o festiwalu i zakupie biletów (osoby po przeszkoleniu z systemu Bilety24)
- druk pakietów informacyjnych, oznaczeń rezerwacji miejsc na widowni, garderób, miejsc sprzedaży i podpisywania płyt przez artystów, odbioru zaproszeń i akredytacji, sprzedaży wejściówek lub „biletów brak”,
- przypinanie identyfikatorów na smycze wraz z podziałem na odpowiednie koncerty i osoby oraz rozwiezienie ich w wyznaczone miejsca
- odbieranie zamówionych identyfikatorów, materiałów promocyjnych i in.
2. Prowadzenie Biura Festiwalu w Warszawie w dniach 14.10-26.11.2019 r.
- pomoc przy ustawianiu materiałów promocyjnych w witrynach i wnętrzu Galerii
- dyżur w Biurze Festiwalu – Galerii Art. przy ul. Krakowskie Przedmieście, w tym pomoc przy biletomacie, udzielanie informacji dot. programu festiwalu, możliwości transportu do miejsc koncertu itp. (odsyłanie do odpowiedniej osoby z NCK w trudnych kwestiach), rozdawanie i rozwożenie ulotek, dbanie o ich ułożenie itp.
- regularna kontrola działania biletomatów
3. Przygotowania do koncertów w Warszawie w dniach 12-24.11.2019 r.
- dystrybucja programów
- informowanie o ew. zmianach, opóźnieniach, sprzedaży wejściówek
- przenoszenie, rozpakowywanie materiałów programowych, promocyjnych itp.
- gromadzenie wszystkich materiałów w określonym miejscu każdej lokalizacji
- układanie w estetyczny sposób materiałów i gadżetów w miejscach koncertu
- dbanie o estetyczny wygląd stanowiska
- funkcja informacyjna – udzielanie informacji o programie, timingu, przerwach, lokalizacji toalet, bufetów itp.
- weryfikacja biletów na wybranych koncertach
- przygotowanie stoisk: informacyjnego i z dystrybucją zaproszeń i biletów
4. Obsługa widowni w Warszawie w dniach 15-23.11.2019 r.
- wskazywanie miejsc publiczności w lokalizacjach bez numeracji miejsc, tj. wszystkich poza Filharmonią Narodową
- zwracanie uwagi publiczności na zakaz fotografowania i nagrywania
- przygotowanie stanowisk do podpisywania płyt (plakaty, materiały biurowe, woda)
- koordynowanie kolejek do autografów artystów
- pomoc przy rozkładaniu i składaniu elementów promocji zewnętrznej, takich jak standy, roll-upy, windery, stoliki wraz z noszeniem jego części
5. Piloci dla artystów w Warszawie, Katowicach, Sejnach w dniach 10-24.11.2019 r.
- zaopiekowanie się wskazanymi artystami
- odbiór z lotniska/dworca
- towarzyszenie artyście podczas całego dnia (próby, wywiady, koncerty itp.)
- bycie łącznikiem pomiędzy organizatorami Festiwalu a artystą
Szczegółowe informacje i program Festiwalu: www.eufonie.pl