Jeśli chcesz wesprzeć organizację prestiżowego festiwalu muzycznego i współtworzyć międzynarodowe wydarzenie, podczas którego Warszawa stanie się stolicą muzyki wielu kultur – dołącz do zespołu Eufonii!

Podczas Festiwalu usłyszymy muzykę polską i środkowo-europejską w interpretacji wybitnych artystów światowego formatu.

Poszukiwane kompetencje:

• komunikatywność
• umiejętność szybkiego reagowania i umiejętności rozwiązywania problemów
• radzenie sobie w stresujących sytuacjach
• samodzielność w działaniu
• solidność w wykonywaniu powierzonych zadań
• pogodne usposobienie
• wysoka kultura osobista
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1

Oferujemy:

• umowę o wolontariacie
• referencje
• zdobycie cennego doświadczenia
• nawiązanie kontaktów (towarzyskich i/lub biznesowych)
• możliwość uczestnictwa w prestiżowym wydarzeniu kulturalnym/muzycznym
• podwójne zaproszenie na jeden z odbywających się w ramach Eufonii koncertów

Liczba godzin i grafik są do ustalenia. Na zgłoszenia będziemy odpowiadać na bieżąco i zapraszać kandydatów na rozmowy.

Wypełnij formularz zgłoszeniowy →

Zadania:

1. Przygotowania do Festiwalu w siedzibie NCK w Warszawie w dniach 14.10-29.11.2019 r.

• wkładanie ulotek do książek
• pakowanie i rozpakowywanie, rozwożenie (wraz z kierowcą lub taksówką) materiałów programowych, promocyjnych itp.
• wkładanie gadżetów do toreb
• rozwożenie zaproszeń i ulotek (wraz z kierowcą lub taksówką)
• tworzenie i korekta list zaproszonych osób w Excelu, tworzenie i naklejanie etykiet adresowych na zaproszenia, zaklejanie kopert i przygotowanie ich do wysyłki
• asystent telefoniczny – udzielanie informacji o festiwalu i zakupie biletów (osoby po przeszkoleniu z systemu Bilety24)
• druk pakietów informacyjnych, oznaczeń rezerwacji miejsc na widowni, garderób, miejsc sprzedaży i podpisywania płyt przez artystów, odbioru zaproszeń i akredytacji, sprzedaży wejściówek lub „biletów brak”,
• przypinanie identyfikatorów na smycze wraz z podziałem na odpowiednie koncerty i osoby oraz rozwiezienie ich w wyznaczone miejsca
• odbieranie zamówionych identyfikatorów, materiałów promocyjnych i in.

 2. Prowadzenie Biura Festiwalu w Warszawie w dniach 14.10-26.11.2019 r.

• pomoc przy ustawianiu materiałów promocyjnych w witrynach i wnętrzu Galerii
• dyżur w Biurze Festiwalu – Galerii Art. przy ul. Krakowskie Przedmieście, w tym pomoc przy biletomacie, udzielanie informacji dot. programu festiwalu, możliwości transportu do miejsc koncertu itp. (odsyłanie do odpowiedniej osoby z NCK w trudnych kwestiach), rozdawanie i rozwożenie ulotek, dbanie o ich ułożenie itp.
• regularna kontrola działania biletomatów

3. Przygotowania do koncertów w Warszawie w dniach 12-24.11.2019 r.

• dystrybucja programów
• informowanie o ew. zmianach, opóźnieniach, sprzedaży wejściówek
• przenoszenie, rozpakowywanie materiałów programowych, promocyjnych itp.
• gromadzenie wszystkich materiałów w określonym miejscu każdej lokalizacji
• układanie w estetyczny sposób materiałów i gadżetów w miejscach koncertu
• dbanie o estetyczny wygląd stanowiska
• funkcja informacyjna – udzielanie informacji o programie, timingu, przerwach, lokalizacji toalet, bufetów itp.
• weryfikacja biletów na wybranych koncertach
• przygotowanie stoisk: informacyjnego i z dystrybucją zaproszeń i biletów

 4. Obsługa widowni w Warszawie w dniach 15-23.11.2019 r.

• wskazywanie miejsc publiczności w lokalizacjach bez numeracji miejsc, tj. wszystkich poza Filharmonią Narodową
• zwracanie uwagi publiczności na zakaz fotografowania i nagrywania
• przygotowanie stanowisk do podpisywania płyt (plakaty, materiały biurowe, woda)
• koordynowanie kolejek do autografów artystów
• pomoc przy rozkładaniu i składaniu elementów promocji zewnętrznej, takich jak standy, roll-upy, windery, stoliki wraz z noszeniem jego części

 5. Piloci dla artystów w Warszawie, Katowicach, Sejnach w dniach 10-24.11.2019 r.

• zaopiekowanie się wskazanymi artystami
• odbiór z lotniska/dworca
• towarzyszenie artyście podczas całego dnia (próby, wywiady, koncerty itp.)
• bycie łącznikiem pomiędzy organizatorami Festiwalu a artystą

Szczegółowe informacje i program Festiwalu: www.eufonie.pl