Spotkanie rozpoczęło się od zaprezentowania dwóch przykładów współpracy samorządu regionalnego z regionalnym ośrodkiem/centrum kultury w obszarze rozwoju kultury i zarządzania kulturą w regionie. Województwo Śląskie reprezentowała Łucja Ginko, pełnomocnik ds. kultury Zarządu Województwa Małopolskiego oraz Adam Pastuch, dyrektor Regionalnego Ośrodka Kultury w Katowicach. Natomiast Województwo Mazowieckie reprezentował Jerzy Lach, dyrektor Departamentu Promocji, Kultury i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego oraz Aleksandra Kielan, dyrektor Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki. Obie prezentacje dotyczyły przede wszystkim relacji jaka powinna łączyć samorząd z regionalną instytucją.

Dyskutowano również nad czytelnością pojęcia „regionalny ośrodek kultury”, które nie opisuje funkcjonującego modelu instytucji kultury i jest raczej workiem gromadzącym instytucje o charakterze centrów kultury, centrów sztuki, instytutów kultury, instytucji doradczo-szkoleniowo-badawczych rozwijających się niezależnie od siebie, w odmiennych kierunkach.

W spotkaniu udział wzięli m. in. beneficjenci Programu Dom Kultury+: Alina Witkowska, dyrektor CKIO w Podkowie Leśnej; Anna Komsta, dyrektor OKSiT we Wleniu, Krzysztof Polewski, dyrektor GOK w Mykanowie. Narodowe Centrum Kultury reprezentowała Karolina Dziełak.

Obszerną relację oraz podsumowanie spotkania, a także możliwość odsłuchania wystąpień, pełną listę gości i galerię zdjęć znaleźć można na stronie Małopolskiego Instytutu Kultury.