Nabór odbywa się dwuetapowo, w pierwszej kolejności dla instytucji i organizacji, a następnie dla kandydatów na praktyki.

• Opiekunowie praktyk składają ofertę poprzez wypełnienie formularza na stronie Pracuj w kulturze. Aby to zrobić, wystarczy zarejestrować się na stronie i stworzyć profil instytucji. NCK zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag względem zgłaszanych ofert, które będą wysyłane drogą e-mail w trakcie trwania naboru dla instytucji.
   
• Następnie wszystkie oferty praktyk zostają opublikowane w dniu uruchomienia naboru dla praktykantów. Praktykanci zgłaszać się mogą poprzez portal Pracuj w kulturze, uzupełniając dane po kliknięciu przycisku APLIKUJ pod wybraną ofertą praktyk. Zgłoszenie trafia bezpośrednio do instytucji oferującej praktyki. Każdy praktykant może wybrać maksymalnie trzy interesujące go oferty. Może się to wiązać z koniecznością odbycia trzech rozmów kwalifikacyjnych. W trakcie trwania danej edycji można odbyć jedne praktyki.
   
• Po zakończeniu obu naborów strony umawiają się na rozmowy kwalifikacyjne w wyniku których zostaną podjęte decyzje o współpracy. Instytucje zobowiązane są do poinformowania NCK o wyniku rozmów poprzez zaznaczenie właściwego przycisku przy danych kandydatów na profilu instytucji.

• studenci drugiego i trzeciego roku studiów licencjackich, studiów magisterskich, studenci studiów podyplomowych, studiów artystycznych, społecznych lub humanistycznych oraz absolwenci tych studiów;
• wiek do 30. roku życia;
• bardzo dobra organizacja pracy i życzliwość w kontaktach z ludźmi;
• spełnienie dodatkowych warunków określonych przez instytucję przyjmującą np. znajomość języków obcych, obsługa komputera, prawo jazdy itp.

• Tryb realizacji praktyk będzie wynikał z bezpośrednich ustaleń między praktykantem a instytucją oferującą praktyki. Może to być dowolna kombinacja godzin i dni, w rezultacie dająca czas realizacji praktyk od 160 godzin do 320 godzin.
• Faktyczna długość praktyk będzie każdorazowo ustalana bezpośrednio pomiędzy praktykantem a instytucją przyjmującą i będzie uzależniona od możliwości i potrzeb instytucji kultury oraz od harmonogramu zajęć praktykanta w ciągu roku.
• W przypadku odbywania praktyk poza miejscem zamieszkania praktykanci samodzielnie pokrywają także koszty zakwaterowania, z wyjątkiem sytuacji, w których instytucja przyjmująca wyrazi gotowość do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania praktykantów.

• Instytucja/dział przyjmujący praktykanta udostępnia stanowisko pracy, określa profil praktyk (skoncentrowanego na zadaniach problemowych) oraz zapewnia opiekę merytoryczną.
• Instytucja kultury uczestnicząca w projekcie wyznaczy opiekuna praktyk, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie planu praktyk i jego ostateczne ustalenie w porozumieniu z praktykantem przed rozpoczęciem praktyk. Opiekun praktyk ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację i przebieg praktyk oraz wymianę informacji z NCK.

Czy praktyki są płatne?
Nie, praktykanci nie otrzymują wynagrodzenia za udział w projekcie.

Kto ubezpiecza praktykanta?
Praktyki odbywają się na podstawie porozumień o wolontariacie. Prawne aspekty dotyczące ubezpieczenia praktykantów reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Czy praktykanci otrzymują potwierdzenie odbycia praktyk?
Po zakończonych praktykach praktykant otrzymuje zaświadczenie od Narodowego Centrum Kultury o udziale w projekcie. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest dostarczenie kompletu dokumentów (planu praktyk, sprawozdania z praktyk oraz listu rekomendującego). Dokumenty do pobrania poniżej.

Adres do korespondencji:
Narodowe Centrum Kultury, Dział Szkoleń i Profesjonalizacji, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa