• studenci 3 roku studiów licencjackich, studiów magisterskich, studenci studiów podyplomowych, studiów artystycznych, społecznych lub humanistycznych oraz obsolwenci tych studiów;
• wiek do 30 roku życia;
• bardzo dobra organizacja pracy i życzliwość w kontaktach z ludźmi;
• spełnienie dodatkowych warunków określonych przez instytucję przyjmującą np. znajomość języków obcych, obsługa komputera, prawo jazdy itp.

• Tryb realizacji stażu będzie wynikał z bezpośrednich ustaleń między stażystą a instytucją oferującą miejsce stażowe, może to być dowolna kombinacja godzin i dni, w rezultacie dająca czas realizacji stażu od 160 godzin do 320 godzin.
• Faktyczna długość stażu będzie każdorazowo ustalana bezpośrednio pomiędzy stażystą a instytucją przyjmującą i będzie uzależniona od możliwości i potrzeb instytucji kultury oraz od harmonogramu zajęć stażystów w ciągu roku.
• W przypadku odbywania stażu poza miejscem zamieszkania stażyści samodzielnie pokrywają także koszty zakwaterowania, z wyjątkiem sytuacji, w których instytucja przyjmująca wyrazi gotowość do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania stażysty(ów).

• Instytucja/dział przyjmujący stażystę udostępnia stanowisko pracy, określa profil stażu (skoncentrowanego na zadaniach problemowych) oraz zapewnia opiekę merytoryczną.
• Instytucja kultury uczestnicząca w projekcie wyznaczy opiekuna stażu(y), który będzie odpowiedzialny za przygotowanie planu stażu i jego ostateczne ustalenie w porozumieniu ze stażystą przed rozpoczęciem stażu. Opiekun stażu ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację i przebieg stażu(y) oraz wymianę informacji z NCK. 

• Czy staże są płatne?
  Nie, stażyści nie otrzymują wynagrodzenia za udział w projekcie.
• Kto ubezpiecza stażystę?
  Staże odbywają się na podstawie porozumień o wolontariacie. Prawne aspekty dotyczące ubezpieczenia stażysty reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Po zakończonym stażu stażysta otrzymuje zaświadczenie od Narodowego Centrum Kultury o udziale w projekcie stażowym. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest dostarczenie kompletu dokumentów:

• PLAN STAŻU (przygotowuje opiekun stażu, dokument musi być podpisany przez opiekuna oraz stażystę) - najpóźniej dwa tygodnie od rozpoczęcia stażu.
• SPRAWOZDANIE ZE STAŻU (przygotowuje i podpisuje stażysta) - najpóźniej dwa tygodnie po zakończonym stażu.
• LIST REKOMENDUJĄCY (przygotowuje i podpisuje opiekun stażu, bądź kierownik działu/dyrektor instytucji) - najpóźniej dwa tygodnie po zakończonym stażu.