I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach artystycznych organizowanych w ramach „Dziedzińca Kultury 2023” (zwanych dalej: „Wydarzeniem” lub „Wydarzeniami”), w skład których wchodzą koncerty ogłoszane na stronie internetowej www.nck.pl  (zwane dalej: „Koncertem” lub „Koncertami”).
2. Organizatorem Wydarzeń jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13 (dalej: „Organizator").
3. Uczestnikiem Wydarzeń jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Wydarzeniach (dalej jako „Uczestnik”), w tym dzieci i opiekunowie.
4. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator udostępnia Uczestnikom 750 miejsc, w tym 200 siedzących na każdy z Koncertów.
5. Osoby chcące wziąć udział w Wydarzeniu powinny się stawić na dziedzińcu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 w Warszawie w godz. 19.30 -19.50.
6. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, osoby spóźnione muszą liczyć się z możliwością, że nie będą mogły uczestniczyć w Wydarzeniu.

II. WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA

1. Wstęp na teren Wydarzenia odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej i polega na weryfikacji przez obsługę Wydarzenia.
2. Opuszczenie terenu Wydarzenia jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Wydarzeniu. Organizator w wyjątkowych sytuacjach przewiduje możliwość ponownego wejścia na teren Wydarzenia w trakcie trwania Koncertu.
3. Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren Wydarzenia:
   a/ osobie przybyłej na Wydarzenie po godzinie 20.00, jeśli pula miejsc została wyczerpana;
   b/ osobie znajdującej się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
   c/ osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
   d/ osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

III. INFORMACJE DLA WIDZÓW

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu. 
2. Wydarzenia organizowane pn. „Dziedziniec Kultury” przez Narodowe Centrum Kultury odbywają się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, na dziedzińcu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie.
3. Na miejscach wyznaczonych dla widowni obowiązuje zasada zajmowania jedynie miejsc wskazanych przez obsługę, przy czym udostępnione zostanie max. 200 miejsc siedzących.   
4. Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:
   a/ wchodzenia na teren Wydarzenia,
   b/ zajmowania miejsc,
   c/ opuszczania terenu Wydarzenia.
5. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.
6. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia, obowiązane są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób uczestniczących w Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
7. Organizator utrwala przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji „Dziedzińca Kultury” obecnie i w przyszłych latach. Wizerunek Uczestników Wydarzenia oraz osób przebywających na Terenie Wydarzenia może tym samym zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promocyjnych.
8. Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia z wyjątkiem strefy specjalnie wyznaczonej.
9. Rejestrowanie dźwięku, fotografowanie lub nagrywanie Wydarzeń przez Uczestników jest zabronione.
10. Uczestnicy nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia.

IV. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA

1. Organizator podejmuje działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na Wydarzeniu oraz porządku podczas trwania Wydarzenia, poprzez m.in.:
   a/ zapewnienie pracowników obsługi porządkowej (posiadających identyfikatory),
   b/ udostępnienie pomocy medycznej,
   c/ udostępnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego (toalety przenośne).
2. Organizator wyznacza strefy podziału Wydarzenia:
   a/ zaplecze techniczno-socjalne,
   b/ strefę dla widowni (w tym 200 miejsc siedzących),
   c/ bramę wejściowo – wyjściową,
   d/ punkt ratowniczo-medyczny.
3. Zabrania się:
   a/ profesjonalnego filmowania i nagrywania występu,
   b/ wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Wydarzenia (nie dotyczy psów przewodników i innych zwierząt pracujących),
   c/ wnoszenia napojów alkoholowych,
   d/ niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych,
   e/ niszczenia urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Wydarzenia,
   f/ korzystania z pomieszczeń sanitarnych niezgodnie z ich przeznaczeniem.

V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

1. Organizator na mocy niniejszego Regulaminu jest uprawniony do dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-wideo Wydarzenia.
2. Uczestnicy poprzez wstęp na teren Wydarzenia przyjmują do wiadomości swój możliwy udział w dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-wideo Wydarzenia - w tym również na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie zarejestrowanego wizerunku poprzez publikację zdjęć oraz materiału wideo przez Organizatora na potrzeby  promocji Wydarzenia i działalności statutowej Organizatora na stronach www, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji w kontekście Wydarzenia.
3. Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniach organizowanych przez Narodowe Centrum Kultury w Warszawie oraz o przysługujących prawach z tym związanych z:
   a/ administratorem danych osobowych Uczestników jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13;
   b/ kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl;
   c/ dane osobowe Uczestników w postaci wizerunków zarejestrowanych w materiałach  foto i wideo dokumentujących Wydarzenie przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia i Organizatora na podstawie Regulaminu;
   d/ odbiorcami  danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa, w przypadku ujawnienia danych na stronie internetowej odbiorcami danych będzie również nieokreślony krąg osób, mających dostęp do strony internetowej;
   e/ dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia i Organizatora;
   f/ Uczestnikom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO;
   g/ Uczestnikom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
   h/ podanie danych osobowych jest wymogiem Regulaminu.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin będzie dostępny:
   a/ na stronie internetowej www.nck.pl;
   b/ przy wejściu na teren Wydarzenia.
2. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.07.2023 roku.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.