Zasady uczestnictwa
Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach artystycznych organizowanych w ramach „Dziedzińca Kultury”
I REZERWACJA WEJŚCIÓWEK
- Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach artystycznych organizowanych w ramach „Dziedzińca Kultury” (zwanych dalej: „Wydarzeniem” lub „Wydarzeniami”), w skład których wchodzą koncerty (zwane dalej: „Koncertem” lub „Koncertami”)
- Rezerwacja wejściówek odbywa się wyłącznie drogą internetową za pośrednictwem strony Webankieta.pl, do której link zostanie umieszczony na stronie nck.pl.
- Z uwagi na obecnie panujące obostrzenia oraz w związku z ogłoszonym stanem epidemii w Polsce, wejściówki uprawniające do udziału w Wydarzeniu są imienne.
- Rejestrując się na Koncert – uczestnik podaje imię, nazwisko oraz adres e-mail, na który wysłane zostanie potwierdzenie imiennej rezerwacji.
- Na stronie zawierającej link do rezerwacji wejściówek znajduje się również niniejszy regulamin oraz wzór oświadczenia o stanie zdrowia (którego wypełnienie jest niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu) do zapoznania się i ewentualnego wydruku.
- Liczba wejściówek jest ograniczona (w związku z koniecznością ograniczenia liczby widzów uczestniczących jednocześnie w Wydarzeniu) i dostosowana do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Organizator udostępnia 250 wejściówek na Koncert.
- W sytuacji, gdy do momentu rozpoczęcia Wydarzenia Organizatorowi pozostanie pula wejściówek – możliwe będzie wzięcie udziału bez wcześniejszej rezerwacji – po wypełnieniu formularza zawierającego dane opisane w ust. 4 oraz wzoru oświadczenia o stanie zdrowia.
- Osoby posiadające rezerwację na Wydarzenie powinny się stawić na dziedzińcu Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 w godz. 19.30-20.00.
- Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, osoby spóźnione muszą liczyć się z możliwością, iż nie będą mogły uczestniczyć w Wydarzeniu. Rezerwacja w przypadku Koncertu wygasa o godz. 20.00.
II WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA
- Wstęp na teren Wydarzenia odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej Dziedzińca i polega na:
- Weryfikacji rezerwacji przez obsługę Wydarzenia,
- Wykazaniu posiadania maseczki ochronnej,
- Wypełnieniu/przekazaniu wypełnionego oświadczenia o stanie zdrowia.
- Oświadczenie o stanie zdrowia, o którym mowa w rozdziale I punkt 5) oraz rozdziale II punkt 10 ppkt c) powyżej można wydrukować samodzielnie i po wypełnieniu i podpisaniu przynieść na Wydarzenie – lub wypełnić i podpisać na miejscu Wydarzenia. Oświadczenie winno być wypełnione w dniu Wydarzenia.
- Oświadczenie na miejscu Wydarzenia wypełnia się pojedynczo, w miejscu do tego wyznaczonym oraz w sposób wskazany przez obsługę - w celu zapewnienia bezpieczeństwa procedury wejścia na teren Wydarzenia i zbierana ww. oświadczeń.
- Uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do dezynfekcji rąk przed wejściem na teren Wydarzenia.
- Opuszczenie terenu Wydarzenia jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Wydarzeniu. Organizator nie przewiduje możliwości ponownego wejścia na teren Dziedzińca w trakcie trwania Wydarzenia.
- Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren Wydarzenia:
- osobom nie posiadającym maseczki,
- osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w ust. 10 Regulaminu,
- osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
- osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
III INFORMACJE DLA WIDZÓW
- Rezerwacja imiennych wejściówek oraz uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Wydarzenia organizowane pn. „Dziedziniec Kultury” przez Narodowe Centrum Kultury odbywają się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 na dziedzińcu Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w Warszawie.
- Na terenie Wydarzenia obowiązuje nakaz zakrywania ust i nosa. Każdy uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej.
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązku zakrywania twarzy nie wymagamy
w przypadku:- dziecka do ukończenia 4. roku życia;
- osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu stanu zdrowia, całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim, lub osoby mającej trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa (okazanie orzeczenia lub zaświadczenia w tym zakresie nie jest wymagane, jednakże należy złożyć ustną deklarację o tym fakcie przy wejściu na teren Wydarzenia)
- Na miejscach wyznaczonych dla widowni obowiązuje zasada zachowania bezpiecznego odstępu i zajmowania jedynie miejsc ściśle wskazanych przez obsługę, przy czym udostępnione zostanie max. 250 miejsc. Przypominamy również o zachowaniu bezpiecznego dystansu między uczestnikami Wydarzenia przed i po Wydarzeniu (1,5 m).
- Obowiązek zachowania dystansu na widowni nie dotyczy widza, który:
- uczestniczy w Wydarzeniu z osobami, z którymi wspólnie zamieszkuje lub gospodaruje.
- uczestniczy w Wydarzeniu z dzieckiem do 13. roku życia,
- jest osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności,
- ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie i uczestniczy w Wydarzeniu z opiekunem,
- Wszystkich widzów dotyczy obowiązek ustawiania się w kolejkach z zachowaniem dystansu 1,5 metra, z wyjątkiem widzów wymienionych w ust. 21.
- Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:
- wchodzenia na teren Dziedzińca
- zajmowania miejsc,
- opuszczania terenu Dziedzińca
- Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz odpowiednich służb, jaki i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.
- Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
- Organizator utrwala przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji NCK oraz Wydarzenia obecnie i przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na Terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
- Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik w pełni zdaje sobie sprawę z możliwego ryzyka zagrożenia chorobowego dla zdrowia i życia spowodowanego wirusem SARS-CoV-2, wynikającego z udziału w Wydarzeniu z udziałem publiczności podczas trwania epidemii.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie trwania Wydarzenia.
- Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia.
- Rejestrowanie dźwięku, fotografowanie lub nagrywanie Wydarzeń przez Widzów jest zabronione.
- Widzowie nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych widzów, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia.
- Organizator niniejszym informuje, że spoczywa na nim prawny obowiązek udostępnienia listy uczestników Wydarzenia i pracowników obsługujących Wydarzenie odpowiednim służbom - Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w związku z czynnościami podejmowanymi przez te służby w celu zwalczania epidemii, na ich żądanie.
IV ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA:
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Wydarzeniu oraz porządek podczas trwania Wydarzenia, poprzez m.in.:
- Zapewnienie pracowników obsługi porządkowej (posiadających identyfikatory),
- udostępnienie pomocy medycznej,
- udostępnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego i zapewnienie środków do mycia w toaletach,
- zapewnienie środków do dezynfekcji przy wejściu na teren Wydarzenia oraz
w oznaczonych miejscach na terenie Wydarzenia z uwzględnieniem potrzeb osób
z niepełnosprawnością.
- Organizator wyznacza strefy podziału Wydarzenia:
- Zaplecze techniczno-socjalne,
- Widownię na dziedzińcu,
- Bramę wejściowo – wyjściową,
- Punkt ratowniczo-medyczny.
- Zabrania się:
- wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Wydarzenia (nie dotyczy psów przewodników i innych zwierząt pracujących),
- wnoszenia napojów alkoholowych,
- niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych,
- niszczenia urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Wydarzenia,
- korzystania z pomieszczeń sanitarnych niezgodnie z ich przeznaczeniem.
V POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Niniejszy Regulamin jest dostępny:
- na stronie internetowej nck.pl oraz w formularzu rejestracyjnym,
- przy wejściu na teren Wydarzenia,
- Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.06.2021 roku
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Załącznikami do regulaminu są:
- klauzula informacyjna
- wzór oświadczenia o stanie zdrowia
Klauzula informacyjna
Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniach organizowanych przez Narodowe Centrum Kultury w Warszawie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13.
- Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl
- Pani/Pana dane osobowe zawarte w oświadczeniu o stanie zdrowia - w postaci imienia, nazwiska i informacji o stanie zdrowia przetwarzane będą na podstawie:
- art. 9 ust. 2 lit. i) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki.
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącego zapewnienia bezpieczeństwa epidemicznego
- Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku, imienia, nazwiska oraz adresu e-mail zgodnie z postanowieniami regulaminu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu w celu umożliwienia wydania imiennej rezerwacji i udziału w wydarzeniu oraz promocji Wydarzenia,
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa w tym Główny Inspektorat Sanitarny,
- Pani/Pana dane osobowe:
- znajdujące się w oświadczeniu o stanie zdrowia - w postaci Imienia, nazwiska, adresu mail oraz informacji o stanie zdrowia przetwarzane będą przez Administratora przez 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte,
- Umożliwiające udział w Wydarzeniu na podstawie Regulaminu – w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail przetwarzane będą nie dłużej niż do dnia następującego po dniu Wydarzenia,
- W postaci zarejestrowanego podczas wydarzeń wizerunku przetwarzane będą przez cały okres realizacji promocji Wydarzenia,
- Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia - z wyjątkiem tych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit i) RODO lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych osobowych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Podanie danych osobowych w tym danych o stanie zdrowia jest obowiązkowe a ich niepodanie będzie skutkować niemożliwością udziału w Wydarzeniach.