Twój zakres obowiązków

Koordynacja prac projektowych, w tym przygotowanie i wdrożenie działań, organizacja prac grup roboczych, konsultacji oraz procesów międzyinstytucjonalnych, a także opracowywanie harmonogramów i dokumentacji.
    
Organizacja współpracy pomiędzy partnerami z administracji, sektora kultury, biznesu i organizacji społecznych. 

Przygotowywanie analiz, materiałów strategicznych, rekomendacji oraz opracowań na potrzeby procesów decyzyjnych.

Współtworzenie i wdrażanie rozwiązań systemowych w obszarze funkcjonowania i finansowania kultury.

Prowadzenie procesów konsultacyjnych oraz obsługa pracy grup roboczych i interesariuszy poprzez kontakt bezpośredni, spotkania online, kontakty telefoniczne i prowadzenie regularnego mailingu. 

Monitorowanie i raportowanie ryzyk projektowych oraz dbanie o spójność komunikacyjną i organizacyjną działań.

Koordynacja przepływu informacji oraz przygotowywanie materiałów dla kadry zarządzającej i partnerów, w formie prezentacji multimedialnych (Canva, Powerpoint).

Wsparcie działań komunikacyjnych i relacyjnych wokół realizowanych projektów, udział w wydarzeniach i spotkaniach, także w godzinach popołudniowych i w weekendy.

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane: prawo, administracja, nauki społeczne, ekonomia lub kierunki pokrewne).

Minimum 5 lat doświadczenia w realizacji projektów publicznych, strategicznych lub międzysektorowych.

Doświadczenie we współpracy z administracją publiczną, sektorem kultury lub organizacjami społecznymi .

Doświadczenie w rozliczaniu projektów ze środków publicznych.

Wysokie kompetencje redakcyjne, organizacyjne i umiejętność prowadzenia wielu procesów równolegle.

Umiejętności analityczne oraz zdolność syntetyzowania złożonych zagadnień i przekładania ich na działania operacyjne.

Doświadczenie w pracy z wieloma interesariuszami oraz w środowisku wymagającym koordynacji i uzgadniania stanowisk.

Samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura komunikacyjna. 

Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.

Znajomość narzędzi: MS Teams, Jira, Planner, Asana.

Oferujemy:

czeka na ciebie umowa o pracę na pełen etat w systemie zadaniowym.

pracujemy głównie stacjonarnie ale tez możemy pracować zdalnie - mamy do wykorzystania 48 dni pracy zdalnej w roku; 

wysokość wynagrodzenia w ramach widełek zależy m.in. od stażu pracy i przysługującego dodatku stażowego : 9500 zł. brutto - 11 000 zł. brutto

nasza instytucja mieści się przy metrze Płocka - dotrzesz do nas bez kłopotu nie stojąc w korkach.

sfinansujemy twoje szkolenia oraz dofinansujemy studia 

otrzymasz dodatek świąteczny, nagrodę roczną, nagrodę okresową oraz dodatek do wakacji

mamy dla Ciebie kartę sportową i pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach.

Warunki aplikowania

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w języku polskim poprzez formularz

Rekrutację przewidujemy w formule zdalnej lub stacjonarnej.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjneg