Metody zbierania danych, jakimi posłużyli się twórcy projektu, to poza ankietą również spotkania happeningowe, wystawa plenerowa z wywiadem indywidualnym oraz tablica, na której mieszkańcy mogli wpisywać swoje pomysły czy potrzeby. Zebrano informacje na temat lokalnegopotencjału, a także oczekiwań odbiorców CKiAL, co stało się inspiracją do poszerzenia oferty tej instytucji. W toku realizacji projektu "ZaPLANujMY" mieszkańcy gminy Gowarczów byli także zachęcani do zgłoszenia własnej inicjatywy kulturalnej za pomocą prostego wniosku. Wybrane inicjatywy zostały zrealizowane.