Z perspektywy czasu, wiemy, że kilkunastoosobowe grono kreatywnych specjalistów i dwuletnia historia Domu Kultury Stare Babice to była idealna sytuacja i moment, aby stać się Zaprosiową instytucją. Program miał zapewnić uczestnikom masę inspiracji i energii do dalszego rozwoju ośrodka kultury, a także wsparcie z zakresu wzmacniania kompetencji całego zespołu i właśnie tak się stało.

Realizacja założeń programu była w tym roku wyjątkowo trudna, ponieważ projekt oparty na wielu kilkudniowych szkoleniach, warsztatach, wizytach studyjnych i spotkaniach napotkał na nieprzewidzianą przeszkodę, czyli epidemię koronawirusa. Byliśmy świadkiem dużej determinacji specjalistów z NCK w dopasowywaniu działań do licznych obostrzeń, a finalnie program został wzorowo zrealizowany w zmodyfikowanej hybrydowej formie.

Zadanie numer jeden, w którym mieliśmy przedstawić nasza instytucję, wykonaliśmy właściwie w większości zdalnie. Wszyscy z zaangażowaniem podeszli do tego wyzwania. Dzięki filmowi na nowo się poznawaliśmy i dostrzegliśmy jak fajny mamy zespół. Pierwszy warsztat inauguracyjny odbył się przez komunikator internetowy ZOOM w kwietniu 2020 r., następnie aż do końca czerwca warsztaty i spotkania indywidualne odbywały się również online.

W lipcu zorganizowaliśmy pierwsze w historii spotkanie zespołu dotyczące komunikacji wewnętrznej. Ustaliliśmy m.in., jak budować skutecznie komunikaty, określiliśmy zasady wewnętrznej komunikacji i cechy dobrego zespołu. Wszystko, co wtedy zapisaliśmy, do dzisiaj znajduje się na jednej z naszych domokulturowych tablic.

Po wielu Zaprosiowych online'owych spotkaniach czuliśmy, że poznawanie innych instytucji, a tym bardziej integracja z nimi zdalnie, będzie bardzo trudna. Nie mogliśmy się doczekać, kiedy odbędą się warsztaty na żywo, ale szczęśliwie w końcu to się udało. Od lipca do końca października ograniczenia w organizacji wydarzeń i szkoleń były zmniejszone i dzięki temu możliwa była niezwykle intensywna, ale jakże energetyczna trzydniowa wizyta studyjnej w Radomiu. Już kilka dni po powrocie nasze natchnione i zachwycone Radomiem uczestniczki przedstawiły zespołowi multum zdjęć, a opowieściom nie było końca.

Uczestnictwo w trzydniowym szkoleniu dla dyrektorów i koordynatorów w Radziejowicach to również było niezapomniane, wypełnione wiedzą i ciekawymi zadaniami wydarzenie. Prototypowanie, badanie potrzeb odbiorców i wstęp do rzecznictwa dał nam impuls do namysłu, większe kompetencje i pewność siebie. Wymiana doświadczeń z działania w kulturze, w czasach pandemii i budżetowych zawirowań, uświadomiły nam, jak może być podobna, albo jak różna sytuacja instytucji kultury, które zawsze uzależnione są od przychylności bądź jej braku ze strony swoich organizatorów.

Uczestnictwo w I Forum Pracuj w kulturze w Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie pod koniec września  2020 r. pozwoliło nam ponownie się spotkać, a także poznać osoby z wcześniejszych edycji Zaprosia. Warsztat z rekrutacji okazał się absolutną rewelacją, energia i kompetencja prowadzącej pobudzała do działania i do ciągłego uśmiechu. Weryfikacja tej wiedzy z pewnością przyda się w przyszłości.

Uczestnictwo w X Ogólnopolskiej Giełdzie Projektów pt. „Animacja w sieci” pozwoliło na przyjrzenie się wielu interesującym projektom, ale była to także zachęta na przyszłość, aby naszymi autorskimi projektami także się kiedyś podzielić.

Oprócz inspirujących i bardzo wartościowych wydarzeń oraz warsztatów i spotkań, niezwykle potrzebne i cenne było dwudniowe szkolenie dla całego zespołu Domu Kultury z komunikacji, przeprowadzone przez profesjonalistkę w tej dziedzinie. Specjaliści uważają, że dobra i efektywna komunikacja jest gwarancją sukcesu w organizacji i rzeczywiście szkolenie było przełomowym etapem dla nas. W jego efekcie nastąpiły zmiany. Ponownie przyjrzeliśmy się zasadom komunikacji wewnętrznej, przyjrzeliśmy się także bardziej szczegółowo zakresem obowiązków i udoskonaleniem tego podziału. Na nowo dokonaliśmy dystrybucji zadań w dziale wydarzeń, zajęć i warsztatów aby zrównoważyć obowiązki poszczególnych pracowników.

Podsumowanie programu, a tym samym uroczyste zakończenie Zaproś nas do siebie! 2020 i jego zdalna wersja udowodniło, że czasy pandemii to nie czasy na zatrzymanie się, tylko czasy transformacji i kreatywnego dostosowania się do sytuacji. Praca domowa polegająca na przygotowaniu filmu lub prezentacji podsumowującej nasze uczestnictwo w programie uświadomiła, jak dużo zrobiliśmy, jak wiele skorzystaliśmy, jak się zmieniliśmy i przygotowaliśmy się na dalsze szerzenie kultury nawet w wersji online. Wiemy też że to, w czym powinniśmy się rozwijać, to rzecznictwo. W tym zakresie jeszcze wiele nauki i treningu przed nami.

Uczestnictwo w Zaprosiu 2020 to była niezwykła przygoda, edukacja, inspiracja i motywacja w jednym. Dzięki wsparciu otrzymanemu z NCK podczas realizacji programu uświadomiliśmy sobie, że możliwości działań mamy ogromne, a to, co robimy, ma dużą wartość. Chociaż obecnie są niesprzyjające czasy dla rozwoju instytucji kultury, koronawirus coraz bardziej ogranicza budżety i odłącza nas od możliwości edukacji kulturalnej „na żywo”, nie zamierzamy się zatrzymać. Energia, kreatywność, pracowitość oraz wyposażenie, jakim dysponujemy w Domu Kultury Stare Babice, sprawia że pracować możemy nawet w tak trudnych dla kultury czasach. Zaproś dał nam nie tylko większe kompetencje, ale także niekończącą się energię do działania i wspaniałe relacje z innymi Zaprosiamy.

Jesteśmy dumni, że pomysł, który powstał na listopadowym warsztacie dla koordynatorów tj. Świąteczne warsztaty dla seniorów online udało się zrealizować wspólnie z 3 innymi Zaprosiami tj. MDK w Brzezinach, MGOKSiR Gniewkowo oraz Świdwiński Ośrodek Kultury-Zamek. Potwierdziło to, że ważną  składową sukcesu w działaniach kulturalnych są: zaangażowanie i chęci. Udowodniliśmy, że współdziałanie między kilkoma instytucjami kultury, które dzieli kilkaset kilometrów jest możliwe. Narzędzia do pracy i zdalnych działań to ogromny potencjał. Integracja seniorów z województwa mazowieckiego, łódzkiego, kujawsko-pomorskiego oraz zachodnio-pomorskiego była możliwa i dała wszystkim bardzo dużo radości i satysfakcji. Wierzymy, że to tylko początek działań między Zaprosiami z edycji 2020.

Czy było warto wziąć udział w programie „Zaproś nas do siebie!”? …Nie wyobrażamy sobie tego roku bez Zaprosia i bez wsparcia, jakie otrzymaliśmy z Narodowego Centrum Kultury. Podziękowania dla całego zespołu NCK, który opiekował się tym programem. Szczególnie podziękowania dla Karoliny Michalskiej, która włożyła bardzo dużo serca w to, aby Zaproś 2020 był równie wspaniały jak wcześniejsze edycje.

Przygoda w programie się kończy, ale relacje z innymi Zaprosiami z pewnością potrwają dużo dłużej. Już jesteśmy w trakcie tworzenia planu spotkań tegorocznych Zaprosiów w 2021 roku.

Paulina Nowakowska – koordynator programu ZAPROŚ 2020 w Domu Kultury Stare Babice