Organizatorem Festiwalu jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie (01-231), przy ul. Płockiej 13, zwane dalej „Organizatorem”. 

• I. WYDARZENIA W RAMACH FESTIWALU

1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady przyznawania akredytacji dziennikarskich, zwanych dalej „Akredytacjami”, uprawniających do udziału w II. Międzynarodowym Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej EUFONIE, który odbędzie się w dniach od 19 do 27 listopada 2021 r. w Warszawie, zwanym dalej „Festiwalem”. W ramach Festiwalu odbędą się wydarzenia:

• 19.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Bujnicka / Kryger / Kozłowski / Gierlach / Chór Filharmonii Narodowej / Sinfonia Varsovia / Nagy
• 19.11.2021, godz. 22:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wernisaż Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran
• 20-27.11.2021, godz. 14:00-20:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wystawa:: Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran
• 20.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Długosz / NOSPR / Tali
• 20.11.2021, godz. 22:00, Teatr Palladium, ul. Złota 9, Warszawa, koncert Górecki Transformed / Adam Bałdych Quartet
• 21.11.2021, godz. 14:15, Bazylika Archikatedralna św. Jana Chrzciciela, ul. Świętojańska 8, Warszawa, Konieczny i Napierała / recital wokalny
• 21.11.2021, godz. 16:00, Kościół Ewangelicko-Augsburski Św. Trójcy, plac Stanisława Małachowskiego 1, Warszawa, koncert Chór Radia Łotewskiego / Klava
• 21.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), plac Zamkowy 4, Warszawa, Olga i Natalia Pasiecznik / recital wokalny
• 22.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Wawrowski / Sinfonia Varsovia / Wolińska
• 23.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), Plac Zamkowy 4, Warszawa, koncert Freszel / Böhmová / Kwartet Śląski
• 24.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Tchumburidze / Estońska Narodowa Orkiestra Symfoniczna / Elts
• 25.11.2021, godz. 19:30, Sala Kameralna Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, Kobekina / Okros / recital wiolonczelowy
• 26.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Górecka / Słowacka Orkiestra Kameralna im. B. Warchala / Camerata Silesia / Danel
• 26.11.2021, godz. 22:00, Akwarium Klub, ul. Krakowskie Przedmieście 60a, Warszawa, koncert SEPR – interpretacje / Oval / Sienkiewicz
• 27.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Vondráček / Orkiestra Filharmonii Narodowej / Boreyko

zwane dalej „koncertami”.

• II. ZASADY UDZIELANIA AKREDYTACJI

1. Akredytacje udzielane są wyłącznie aktywnym zawodowo dziennikarzom i przedstawicielom mediów (dzienników, czasopism, radia, telewizji, redakcji internetowych, itp.), w związku z realizowaną przez nich obsługą prasową festiwalu.
2. Akredytacja wystawiana jest na dziennikarza ze wskazaniem redakcji ( medium), w której dziennikarz jest zatrudniony lub z którą współpracuje i/lub dla której  przygotowuje do publikacji materiał dziennikarski z festiwalu (informację, recenzję, relację/fotorelację, felieton, komentarz, wywiad, itd.).
3. Akredytacja uprawnia do bezpłatnego udziału w wybranych koncertach Festiwalu  z ważnym biletem, przekazanym przez Organizatora przed koncertem, po uprzednim mailowym potwierdzeniu przyznania akredytacji, dostępu do materiałów prasowych, zdjęć festiwalowych oraz możliwości spotkań
   z artystami w celu przygotowania materiału dziennikarskiego.
4. Wniosek o akredytację jest traktowany jako deklaracja zrelacjonowania wydarzeń festiwalowych na łamach mediów drukowanych, internetowych, radiowych i telewizyjnych. 
5. Organizator udziela akredytacji na podstawie wniosku stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu nadesłanego najpóźniej dwa dni przed koncertem na adres mailowy: pr@nck.pl
6. Przed udzieleniem akredytacji Organizator zastrzega sobie prawo zwrócenia się do osoby aplikującej
   z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji dokumentujących aktywność zawodową.
7. Decyzję o udzieleniu akredytacji Organizator prześle pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany we wniosku nie później niż w dniu poprzedzającym koncert.  
8. Akredytacje wydawane będą w  miejscu wydarzenia, najpóźniej godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia w formie identyfikatora oraz biletu na określony koncert.
9. Akredytowany dziennikarz lub redakcja zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi opublikowanego materiału dziennikarskiego na temat Festiwalu, w formie elektronicznej,  wraz
   z linkiem – w przypadku publikacji internetowych na adres pr@nck.pl w terminie 7 dni od dnia ukazania się materiału dziennikarskiego.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia akredytacji bez podania przyczyny.
11. Liczba akredytacji jest ograniczona.

 

• III. WSTĘP NA TEREN KONCERTÓW

1. Wstęp dziennikarzy na teren koncertów odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej i polega na:

1. weryfikacji akredytacji przez obsługę koncertów (NCK),
2. wykazaniu posiadania maseczki ochronnej,
3. dezynfekcji dłoni,
4. pomiarze temperatury,
5. wypełnieniu oświadczenia o stanie zdrowia.

2. Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren koncertów:

1. osobom nie posiadającym maseczki,
2. osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w ust. 1 Regulaminu,
3. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
4. osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
5. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

 

• IV. INFORMACJE DLA AKREDYTOWANYCH UCZESTNIKÓW KONCERTÓW

1. Na terenie Koncertów obowiązuje nakaz zakrywania ust i nosa. Każdy uczestnik koncertów jest zobowiązany do samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej.
2. Nakazuje się zachowanie bezpiecznego dystansu między uczestnikami koncertu. 
3. Podczas koncertów należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:

1. wchodzenia na teren koncertów,
2. zajmowania miejsc,
3. opuszczania terenu koncertów.

4. Uczestnik koncertów zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń odpowiednich służb, jaki i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.
5. Uczestnictwo w koncercie jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik w pełni zdaje sobie sprawę z możliwego ryzyka zagrożenia chorobowego dla zdrowia i życia spowodowanego wirusem SARS-CoV-2, wynikającego z udziału w koncercie z udziałem publiczności  podczas trwania epidemii.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie trwania koncertu.
7. Uczestnicy koncertów oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie koncertów obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Koncertach,
   a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
8. Organizator informuje, że koncerty są transmitowane i rejestrowane. Organizatorzy utrwalają przebieg koncertu dla celów dokumentacji, promocji NCK oraz koncertu obecnie i przyszłych latach oraz na potrzeby eksploatacji nagrania na profilach społecznościowych (YouTube, Facebook) Narodowego Centrum Kultury przez okres maksymalnie 5 lat. Wizerunek osób przebywających na terenie koncertów może zostać utrwalony w ramach nagrania koncertu, a następnie rozpowszechniany w wymienionych niniejszym punkcie celach.
9. Na terenie koncertów obowiązuje całkowity zakaz palenia.
10. Widzowie nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych widzów, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca koncertu.
11. Organizator niniejszym informuje, że spoczywa na nim prawny obowiązek udostępnienia listy uczestników koncertu i pracowników obsługujących koncert odpowiednim służbom - Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w związku z czynnościami podejmowanymi przez te służby w celu zwalczania epidemii, na ich żądanie.

• V. REJESTROWANIE DŹWIĘKU, FOTOGRAFOWANIE LUB NAGRYWANIE PODCZAS KONCERTÓW:

1. W trakcie koncertów obowiązuje generalny zakaz fotografowania oraz rejestrowania obrazu
   i dźwięku.  Wyjątek od tej zasady stanowi streaming / rejestracja realizowana przez Organizatora oraz obsługa prasowa wydarzenia.
2. Dziennikarz, który uzyska akredytację, po uprzednim poinformowaniu i uzyskaniu zgody Organizatora może dla potrzeb przygotowania bieżących relacji z koncertów / festiwalu robić zdjęcia i/lub zarejestrować obraz i dźwięk podczas koncertu w ciągu pierwszych dziesięciu minut po rozpoczęciu wydarzenia.
3. Wykonywanie powyższych czynności w ramach obsługi prasowej może odbywać się wyłącznie z poszanowaniem zasad obowiązujących w miejscu koncertu podczas trwania wydarzenia. Dziennikarz, fotoreporter i towarzyszący mu członkowie ekipy zobowiązani są do respektowania poleceń obsługi koncertu i niezakłócania pozostałym widzom udziału w koncercie.

• VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Niniejszy Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej NCK www.nck.pl w zakładce Dla mediów oraz na stronie https://eufonie.pl/dla-mediow/.
2. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu koncertu oraz bezpieczeństwa uczestnikom Koncertu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.11.2021 roku.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. Załącznikami do regulaminu są:
   1. klauzula informacyjna,
   2. oświadczenie uczestnika.
   3. Formularz zgłoszeniowy

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DZIENNIKARZY

Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku
z uczestnictwem w Koncertach organizowanych przez ww. Instytucję. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13;
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

1. w przypadku danych zawartych w formularzu wniosku o akredytację  - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu na podstawie regulaminu (dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail /numeru telefonu),
2. w przypadku danych zawartych w oświadczeniach o stanie zdrowia:
   1. na podstawie  art. 9 ust. 2 lit. i) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki (dane osobowe w postaci informacji o stanie zdrowia).
   2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu na podstawie regulaminu (dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail zawarte w oświadczeniu),
3. w postaci ewentualnego zarejestrowanego wizerunku - zgodnie z postanowieniami regulaminu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu,

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa w tym Główny Inspektorat Sanitarny,
5. Pani/Pana dane osobowe:

1. W postaci danych zawartych w formularzu wniosku o akredytację  przetwarzane będą przez cały okres trwania Festiwalu
2. W postaci zarejestrowanego podczas wydarzeń wizerunku przetwarzane będą przez cały okres realizacji promocji Koncertu, Festiwalu oraz Narodowego Centrum Kultury przez Administratora,
3. Z oświadczeń o stanie zdrowia:
   1. w postaci informacji o stanie zdrowia – stanowiące szczególną kategorię danych przetwarzane będą przez Administratora przez 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte.
   2. znajdujące się w oświadczeniu o stanie zdrowia i nie stanowiące danych szczególnych kategorii - w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail przetwarzane będą przez Administratora przez 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte,

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych:

1. umożliwiających udział na podstawie regulaminu jest warunkiem udziału,
2. znajdujących się w oświadczeniu o stanie zdrowia – jest dobrowolne ale niezbędne dla wzięcia udziału w Koncercie.

 

 

WZÓR OŚWIADCZENIA O STANIE ZDROWIA

(dokument wypełniany na miejscu koncertu)

 

Warszawa, dnia …………………………………

 

Miejsce koncertu…………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

………………………………………………………………

Imię i nazwisko

 

………………………………………………………………

Adres e-mail do kontaktu

 

 

 

OŚWIADCZENIE

 

Zgodnie z wytycznymi dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce opublikowanymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Rozwoju oraz Głównego Inspektora Sanitarnego:

dobrowolnie oświadczam, że według swojej najlepszej wiedzy, nie jestem osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 (COVID) oraz w ciągu ostatnich 14 dni nie miałem/am kontaktu z osobami chorymi.

Równocześnie oświadczam, że nie przebywam na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.

 

 

               

     ……..……………………………..

    (podpis)

 

 

FORMULARZ akredytacyjny

Imię i nazwisko
Redakcja*
E-mail
Telefon

 

___  Zapoznałem/am się z treścią Regulaminu i akceptuję zawarte w nim warunki

 

*- redakcji ( medium), w której dziennikarz jest zatrudniony lub z którą współpracuje i/lub dla której  przygotowuje do publikacji materiał dziennikarski z festiwalu (informację, recenzję, relację/fotorelację, felieton, komentarz, wywiad, itd.).

           PROSIMY O WYBRANIE WYDARZEŃ

___ 19.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Bujnicka / Kryger / Kozłowski / Gierlach / Chór Filharmonii Narodowej / Sinfonia Varsovia / Nagy

___ 19.11.2021, godz. 22:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wernisaż Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran

___ 20-27.11.2021, godz. 14:00-20:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wystawa:: Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran

___ 20.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Długosz / NOSPR / Tali

___ 20.11.2021, godz. 22:00, Teatr Palladium, ul. Złota 9, Warszawa, koncert Górecki Transformed / Adam Bałdych Quartet

___ 21.11.2021, godz. 14:15, Bazylika Archikatedralna św. Jana Chrzciciela, ul. Świętojańska 8, Warszawa, koncert Konieczny i Napierała / recital wokalny

___ 21.11.2021, godz. 16:00, Kościół Ewangelicko-Augsburski Św. Trójcy, Plac Stanisława Małachowskiego 1, Warszawa, koncert Chór Radia Łotewskiego / Klava

___ 21.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), plac Zamkowy 4, Warszawa, koncert Olga i Natalia Pasiecznik / recital wokalny

___ 23.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), plac Zamkowy 4, Warszawa, koncert Freszel / Böhmová / Kwartet Śląski

___ 24.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Tchumburidze / Estońska Narodowa Orkiestra Symfoniczna / Elts

___ 25.11.2021, godz. 19:30, Sala Kameralna Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Kobekina / Okros / recital wiolonczelowy

___ 26.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Górecka / Słowacka Orkiestra Warchala / Camerata Silesia / Danel

___ 26.11.2021, godz. 22:00, Akwarium Klub, ul. Krakowskie Przedmieście 60a, Warszawa, koncert SEPR – interpretacje / Oval / Sienkiewicz

___ 27.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Vondráček / Orkiestra Filharmonii Narodowej / Boreyko