Trzecia edycja Eufonii – w konwencji romantycznej
19–27 listopada stacjonarnie i online
Od 19 do 27 listopada za sprawą III Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej Eufonie, zaprojektowanego i zorganizowanego przez Narodowe Centrum Kultury, przy wsparciu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Warszawa stanie się stolicą muzyki wielu kultur. Motywem przewodnim tegorocznego festiwalu będzie romantyzm – usłyszymy nie tylko muzykę najwybitniejszych kompozytorów z regionu, reprezentantów szkół narodowych, ale zabrzmią też romantyczne wątki w kompozycjach z XX i XXI wieku. Zaprezentujemy też prapremierowe wykonania dzieł, które powstały na specjalne zamówienie. Dziewięć dni festiwalowych wypełni piętnaście wydarzeń, a scenę oddamy m.in. tak znakomitym wykonawcom jak Veriko Tchumburidze, Anastasia Kobekina, Olga Pasiecznik, Joanna Freszel, Tomasz Konieczny, Adam Bałdych, Janusz Wawrowski, Anu Tali, Zsolt Nagy, Andrzej Boreyko, Olari Elts, Oval, Kwartet Śląski, czy znakomity Chór Radia Łotewskiego.
Pełna treść informacji pasowej jest dostępna do pobrania poniżej.
Szanowni Państwo,
przekazujemy poniższy Regulamin udzielania akredytacji oraz załączone dokumenty i zapraszamy na koncerty w ramach Państwa dziennikarskiej aktywności zawodowej.
Udział w koncertach w ramach akredytacji dziennikarskich odbywa się po uprzednim przesłaniu (najpóźniej dwa dni przed koncertem) wypełnionego formularza akredytacyjnego pod wskazanym w regulaminie adresem: pr@nck.pl i uzyskaniu zwrotnej informacji od Organizatora potwierdzającej udzielenie akredytacji.
Akredytacje udzielane są aktywnym zawodowo dziennikarzom i przedstawicielom mediów (dzienników, czasopism, radia, telewizji, redakcji internetowych, itp.), w związku z realizowaną przez nich obsługą prasową festiwalu. Akredytacja wystawiana jest na dziennikarza ze wskazaniem redakcji (medium), w której dziennikarz jest zatrudniony lub z którą współpracuje i/lub dla której przygotowuje do publikacji materiał dziennikarski z festiwalu (informację, recenzję, relację/fotorelację, felieton, komentarz, wywiad, itd.). Liczba akredytacji jest limitowana. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółowym regulaminem.
Osobą do kontaktu w sprawie akredytacji jest Joanna Bancerowska, rzecznik prasowy festiwalu Eufonie: tel.: 602 720 193, mail: pr@nck.pl
Do zobaczenia na koncertach festiwalowych
Narodowe Centrum Kultury, organizator festiwalu
Materiały do pobrania
Pobierz plik Eufonie - formularz akredytacyjny (DOCX 37.93 KB) Pobierz plik Eufonie - wzór oświadczenia o stanie zdrowia (DOCX 12.43 KB)Organizatorem Festiwalu jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie (01-231), przy ul. Płockiej 13, zwane dalej „Organizatorem”.
- I. WYDARZENIA W RAMACH FESTIWALU
- Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady przyznawania akredytacji dziennikarskich, zwanych dalej „Akredytacjami”, uprawniających do udziału w II. Międzynarodowym Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej EUFONIE, który odbędzie się w dniach od 19 do 27 listopada 2021 r. w Warszawie, zwanym dalej „Festiwalem”. W ramach Festiwalu odbędą się wydarzenia:
- 19.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Bujnicka / Kryger / Kozłowski / Gierlach / Chór Filharmonii Narodowej / Sinfonia Varsovia / Nagy
- 19.11.2021, godz. 22:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wernisaż Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran
- 20-27.11.2021, godz. 14:00-20:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wystawa:: Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran
- 20.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Długosz / NOSPR / Tali
- 20.11.2021, godz. 22:00, Teatr Palladium, ul. Złota 9, Warszawa, koncert Górecki Transformed / Adam Bałdych Quartet
- 21.11.2021, godz. 14:15, Bazylika Archikatedralna św. Jana Chrzciciela, ul. Świętojańska 8, Warszawa, Konieczny i Napierała / recital wokalny
- 21.11.2021, godz. 16:00, Kościół Ewangelicko-Augsburski Św. Trójcy, plac Stanisława Małachowskiego 1, Warszawa, koncert Chór Radia Łotewskiego / Klava
- 21.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), plac Zamkowy 4, Warszawa, Olga i Natalia Pasiecznik / recital wokalny
- 22.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Wawrowski / Sinfonia Varsovia / Wolińska
- 23.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), Plac Zamkowy 4, Warszawa, koncert Freszel / Böhmová / Kwartet Śląski
- 24.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Tchumburidze / Estońska Narodowa Orkiestra Symfoniczna / Elts
- 25.11.2021, godz. 19:30, Sala Kameralna Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, Kobekina / Okros / recital wiolonczelowy
- 26.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Górecka / Słowacka Orkiestra Kameralna im. B. Warchala / Camerata Silesia / Danel
- 26.11.2021, godz. 22:00, Akwarium Klub, ul. Krakowskie Przedmieście 60a, Warszawa, koncert SEPR – interpretacje / Oval / Sienkiewicz
- 27.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Vondráček / Orkiestra Filharmonii Narodowej / Boreyko
zwane dalej „koncertami”.
- II. ZASADY UDZIELANIA AKREDYTACJI
- Akredytacje udzielane są wyłącznie aktywnym zawodowo dziennikarzom i przedstawicielom mediów (dzienników, czasopism, radia, telewizji, redakcji internetowych, itp.), w związku z realizowaną przez nich obsługą prasową festiwalu.
- Akredytacja wystawiana jest na dziennikarza ze wskazaniem redakcji ( medium), w której dziennikarz jest zatrudniony lub z którą współpracuje i/lub dla której przygotowuje do publikacji materiał dziennikarski z festiwalu (informację, recenzję, relację/fotorelację, felieton, komentarz, wywiad, itd.).
- Akredytacja uprawnia do bezpłatnego udziału w wybranych koncertach Festiwalu z ważnym biletem, przekazanym przez Organizatora przed koncertem, po uprzednim mailowym potwierdzeniu przyznania akredytacji, dostępu do materiałów prasowych, zdjęć festiwalowych oraz możliwości spotkań
z artystami w celu przygotowania materiału dziennikarskiego. - Wniosek o akredytację jest traktowany jako deklaracja zrelacjonowania wydarzeń festiwalowych na łamach mediów drukowanych, internetowych, radiowych i telewizyjnych.
- Organizator udziela akredytacji na podstawie wniosku stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu nadesłanego najpóźniej dwa dni przed koncertem na adres mailowy: pr@nck.pl
- Przed udzieleniem akredytacji Organizator zastrzega sobie prawo zwrócenia się do osoby aplikującej
z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji dokumentujących aktywność zawodową. - Decyzję o udzieleniu akredytacji Organizator prześle pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany we wniosku nie później niż w dniu poprzedzającym koncert.
- Akredytacje wydawane będą w miejscu wydarzenia, najpóźniej godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia w formie identyfikatora oraz biletu na określony koncert.
- Akredytowany dziennikarz lub redakcja zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi opublikowanego materiału dziennikarskiego na temat Festiwalu, w formie elektronicznej, wraz
z linkiem – w przypadku publikacji internetowych na adres pr@nck.pl w terminie 7 dni od dnia ukazania się materiału dziennikarskiego. - Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia akredytacji bez podania przyczyny.
- Liczba akredytacji jest ograniczona.
- III. WSTĘP NA TEREN KONCERTÓW
- Wstęp dziennikarzy na teren koncertów odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej i polega na:
- weryfikacji akredytacji przez obsługę koncertów (NCK),
- wykazaniu posiadania maseczki ochronnej,
- dezynfekcji dłoni,
- pomiarze temperatury,
- wypełnieniu oświadczenia o stanie zdrowia.
- Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren koncertów:
- osobom nie posiadającym maseczki,
- osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w ust. 1 Regulaminu,
- osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
- osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
- IV. INFORMACJE DLA AKREDYTOWANYCH UCZESTNIKÓW KONCERTÓW
- Na terenie Koncertów obowiązuje nakaz zakrywania ust i nosa. Każdy uczestnik koncertów jest zobowiązany do samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej.
- Nakazuje się zachowanie bezpiecznego dystansu między uczestnikami koncertu.
- Podczas koncertów należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:
- wchodzenia na teren koncertów,
- zajmowania miejsc,
- opuszczania terenu koncertów.
- Uczestnik koncertów zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń odpowiednich służb, jaki i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.
- Uczestnictwo w koncercie jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik w pełni zdaje sobie sprawę z możliwego ryzyka zagrożenia chorobowego dla zdrowia i życia spowodowanego wirusem SARS-CoV-2, wynikającego z udziału w koncercie z udziałem publiczności podczas trwania epidemii.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie trwania koncertu.
- Uczestnicy koncertów oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie koncertów obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Koncertach,
a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. - Organizator informuje, że koncerty są transmitowane i rejestrowane. Organizatorzy utrwalają przebieg koncertu dla celów dokumentacji, promocji NCK oraz koncertu obecnie i przyszłych latach oraz na potrzeby eksploatacji nagrania na profilach społecznościowych (YouTube, Facebook) Narodowego Centrum Kultury przez okres maksymalnie 5 lat. Wizerunek osób przebywających na terenie koncertów może zostać utrwalony w ramach nagrania koncertu, a następnie rozpowszechniany w wymienionych niniejszym punkcie celach.
- Na terenie koncertów obowiązuje całkowity zakaz palenia.
- Widzowie nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych widzów, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca koncertu.
- Organizator niniejszym informuje, że spoczywa na nim prawny obowiązek udostępnienia listy uczestników koncertu i pracowników obsługujących koncert odpowiednim służbom - Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w związku z czynnościami podejmowanymi przez te służby w celu zwalczania epidemii, na ich żądanie.
- V. REJESTROWANIE DŹWIĘKU, FOTOGRAFOWANIE LUB NAGRYWANIE PODCZAS KONCERTÓW:
- W trakcie koncertów obowiązuje generalny zakaz fotografowania oraz rejestrowania obrazu
i dźwięku. Wyjątek od tej zasady stanowi streaming / rejestracja realizowana przez Organizatora oraz obsługa prasowa wydarzenia. - Dziennikarz, który uzyska akredytację, po uprzednim poinformowaniu i uzyskaniu zgody Organizatora może dla potrzeb przygotowania bieżących relacji z koncertów / festiwalu robić zdjęcia i/lub zarejestrować obraz i dźwięk podczas koncertu w ciągu pierwszych dziesięciu minut po rozpoczęciu wydarzenia.
- Wykonywanie powyższych czynności w ramach obsługi prasowej może odbywać się wyłącznie z poszanowaniem zasad obowiązujących w miejscu koncertu podczas trwania wydarzenia. Dziennikarz, fotoreporter i towarzyszący mu członkowie ekipy zobowiązani są do respektowania poleceń obsługi koncertu i niezakłócania pozostałym widzom udziału w koncercie.
- VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Niniejszy Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej NCK www.nck.pl w zakładce Dla mediów oraz na stronie https://eufonie.pl/dla-mediow/.
- Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu koncertu oraz bezpieczeństwa uczestnikom Koncertu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.11.2021 roku.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Załącznikami do regulaminu są:
- klauzula informacyjna,
- oświadczenie uczestnika.
- Formularz zgłoszeniowy
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DZIENNIKARZY
Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku
z uczestnictwem w Koncertach organizowanych przez ww. Instytucję. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13;
- Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
- w przypadku danych zawartych w formularzu wniosku o akredytację - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu na podstawie regulaminu (dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail /numeru telefonu),
- w przypadku danych zawartych w oświadczeniach o stanie zdrowia:
- na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki (dane osobowe w postaci informacji o stanie zdrowia).
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu na podstawie regulaminu (dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail zawarte w oświadczeniu),
- w postaci ewentualnego zarejestrowanego wizerunku - zgodnie z postanowieniami regulaminu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu,
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa w tym Główny Inspektorat Sanitarny,
- Pani/Pana dane osobowe:
- W postaci danych zawartych w formularzu wniosku o akredytację przetwarzane będą przez cały okres trwania Festiwalu
- W postaci zarejestrowanego podczas wydarzeń wizerunku przetwarzane będą przez cały okres realizacji promocji Koncertu, Festiwalu oraz Narodowego Centrum Kultury przez Administratora,
- Z oświadczeń o stanie zdrowia:
- w postaci informacji o stanie zdrowia – stanowiące szczególną kategorię danych przetwarzane będą przez Administratora przez 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte.
- znajdujące się w oświadczeniu o stanie zdrowia i nie stanowiące danych szczególnych kategorii - w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail przetwarzane będą przez Administratora przez 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte,
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych:
- umożliwiających udział na podstawie regulaminu jest warunkiem udziału,
- znajdujących się w oświadczeniu o stanie zdrowia – jest dobrowolne ale niezbędne dla wzięcia udziału w Koncercie.
WZÓR OŚWIADCZENIA O STANIE ZDROWIA
(dokument wypełniany na miejscu koncertu)
Warszawa, dnia …………………………………
Miejsce koncertu…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
Imię i nazwisko
………………………………………………………………
Adres e-mail do kontaktu
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z wytycznymi dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce opublikowanymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Rozwoju oraz Głównego Inspektora Sanitarnego:
dobrowolnie oświadczam, że według swojej najlepszej wiedzy, nie jestem osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 (COVID) oraz w ciągu ostatnich 14 dni nie miałem/am kontaktu z osobami chorymi.
Równocześnie oświadczam, że nie przebywam na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.
……..……………………………..
(podpis)
FORMULARZ akredytacyjny
Imię i nazwisko |
|
Redakcja* |
|
|
|
Telefon |
|
___ Zapoznałem/am się z treścią Regulaminu i akceptuję zawarte w nim warunki
*- redakcji ( medium), w której dziennikarz jest zatrudniony lub z którą współpracuje i/lub dla której przygotowuje do publikacji materiał dziennikarski z festiwalu (informację, recenzję, relację/fotorelację, felieton, komentarz, wywiad, itd.).
PROSIMY O WYBRANIE WYDARZEŃ
___ 19.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Bujnicka / Kryger / Kozłowski / Gierlach / Chór Filharmonii Narodowej / Sinfonia Varsovia / Nagy
___ 19.11.2021, godz. 22:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wernisaż Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran
___ 20-27.11.2021, godz. 14:00-20:00, Centrum Kreatywności Targowa, ul. Targowa 56, Warszawa, wystawa:: Daven Mir Dos (dialog z żydowskimi kantorami) / Alvin Curran
___ 20.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Długosz / NOSPR / Tali
___ 20.11.2021, godz. 22:00, Teatr Palladium, ul. Złota 9, Warszawa, koncert Górecki Transformed / Adam Bałdych Quartet
___ 21.11.2021, godz. 14:15, Bazylika Archikatedralna św. Jana Chrzciciela, ul. Świętojańska 8, Warszawa, koncert Konieczny i Napierała / recital wokalny
___ 21.11.2021, godz. 16:00, Kościół Ewangelicko-Augsburski Św. Trójcy, Plac Stanisława Małachowskiego 1, Warszawa, koncert Chór Radia Łotewskiego / Klava
___ 21.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), plac Zamkowy 4, Warszawa, koncert Olga i Natalia Pasiecznik / recital wokalny
___ 23.11.2021, godz. 19:30, Zamek Królewski, Sala Wielka (Balowa), plac Zamkowy 4, Warszawa, koncert Freszel / Böhmová / Kwartet Śląski
___ 24.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Tchumburidze / Estońska Narodowa Orkiestra Symfoniczna / Elts
___ 25.11.2021, godz. 19:30, Sala Kameralna Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Kobekina / Okros / recital wiolonczelowy
___ 26.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Górecka / Słowacka Orkiestra Warchala / Camerata Silesia / Danel
___ 26.11.2021, godz. 22:00, Akwarium Klub, ul. Krakowskie Przedmieście 60a, Warszawa, koncert SEPR – interpretacje / Oval / Sienkiewicz
___ 27.11.2021, godz. 19:30, Sala Koncertowa Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, Warszawa, koncert Vondráček / Orkiestra Filharmonii Narodowej / Boreyko
I ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
- Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu „konferencja prasowa III Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo Wschodniej EUFONIE ” (zwanej dalej: „Wydarzeniem” lub “Konferencją”)
- Dziennikarze/uczestnicy chcący wziąć udział w konferencji przesyłają zgłoszenie drogą mailowa na adres pr@nck.pl w terminie do 15.11.2021 r. do godz.15:00.
- Z uwagi na obecnie panujące obostrzenia oraz w związku z ogłoszonym stanem epidemii w Polsce liczba miejsc jest ograniczona - Organizator udostępni nie więcej niż 30 miejsc.
- Zgłaszając chęć udziału w Wydarzeniu uczestnik potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego warunki,
II WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA
- Konferencja odbędzie się w dniu 16.11.2021 o godzinie 10:30 na terenie Centrum Prasowego przy ul. Foksal 3/5, 00-366 Warszawa
- W związku z sytuacją związaną z pandemią oraz wytycznymi dotyczącymi obostrzeń obowiązujących w okresie pandemii:
- Organizator informuje o obowiązku złożenia przez uczestników oświadczenia o stanie zdrowia – którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu,
- Oświadczenie będzie można wypełnić na terenie Wydarzenia, w miejscu do tego wyznaczonym oraz w sposób wskazany przez obsługę.
- Wstęp na teren Wydarzenia odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej na terenie Centrum Prasowego od godziny 10:00 i polega na:
- zgłoszenie chęci działu/potwierdzeniu wcześniejszego zgłoszenia chęci udziału przez obsługę Wydarzenia
- wykazaniu posiadania maseczki ochronnej/pobraniu maseczki od obsługi konferencji
- podpisaniu oświadczenia o stanie zdrowia
- Uczestnik jest zobowiązany do dezynfekcji rąk i założenia maseczki ochronnej przed wejściem na miejsce konferencji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązku zakrywania twarzy nie wymagamy w przypadku osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu stanu zdrowia, całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim, lub osoby mającej trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa (okazanie orzeczenia lub zaświadczenia w tym zakresie nie jest wymagane, jednakże należy złożyć ustną deklarację o tym fakcie przy wejściu na teren Wydarzenia).
- Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren konferencji:
- Osobom, które odmówią założenia maseczki ochronnej,
- osobom, które odmówią poddania się czynnościom, o których mowa w ust. 3 Regulaminu,
- osobom znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- osobom zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
III INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW
- Wydarzenie jest organizowane przez Narodowe Centrum Kultury na terenie Centrum Prasowego przy ul. Foksal 3/5, 00-366 Warszawa w dniu 16.11.2021 w godzinach 10:30- 11:30.
- Na miejscach wyznaczonych dla uczestników obowiązuje zasada zachowania bezpiecznego odstępu i zajmowania jedynie miejsc ściśle wskazanych przez obsługę, przy czym udostępnione zostanie nie więcej niż 30 miejsc. Przypominamy również o zachowaniu bezpiecznego dystansu między uczestnikami Wydarzenia przed i po Wydarzeniu (1,5 m).
- Obowiązek zachowania dystansu nie dotyczy uczestnika, który:
- ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie i uczestniczy w Wydarzeniu z opiekunem,
- uczestniczy w konferencji z osobami, z którymi wspólnie zamieszkuje lub gospodaruje
- Podczas Konferencji należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:
- wchodzenia na teren Wydarzenia,
- zajmowania miejsc,
- opuszczania terenu Wydarzenia
- Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń odpowiednich służb jak i poleceń Organizatora.
- Uczestnicy konferencji oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
- Organizator informuje, że konferencja jest transmitowana online i rejestrowana. Również wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia (uczestnicy konferencji) może zostać w związku z powyższym utrwalony. Organizatorzy utrwalają przebieg Wydarzenia dla celów informacyjnych oraz w celu dokumentacji, promocji NCK obecnie i przyszłych latach oraz na potrzeby eksploatacji nagrania na profilach społecznościowych (YouTube, Facebook) Narodowego Centrum Kultury.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie trwania Wydarzenia.
- Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia.
- Uczestnicy nie stosujący się do poleceń obsługi Wydarzenia w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych uczestników, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca konferencji.
- Organizator niniejszym informuje, że w przypadku zaistnienia takiej konieczności - spoczywa na nim prawny obowiązek udostępnienia listy uczestników Wydarzenia i pracowników obsługujących Wydarzenie odpowiednim służbom - Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w związku z czynnościami podejmowanymi przez te służby w celu zwalczania epidemii na ich żądanie.
IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin jest dostępny jest na stronach internetowych NCK raz dostępny będzie na miejscu wydarzenia
- Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik w pełni zdaje sobie sprawę z możliwego ryzyka zagrożenia chorobowego dla zdrowia i życia spowodowanego wirusem SARS-CoV-2, wynikającego z udziału w Wydarzeniu z udziałem publiczności podczas trwania epidemii.
- Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.11.2021 roku.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Załącznikami do regulaminu są:
- Zał. nr 1 - Klauzula informacyjna
- Zał. nr 2 - Wzór oświadczenia o stanie zdrowia
Załącznik nr 1 do Regulaminu zgłoszenia udziału oraz uczestnictwa w konferencji prasowej
III Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo Wschodniej EUFONIE
KLAUZULA INFORMACYJNA
Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu organizowanym przez Narodowe Centrum Kultury w Warszawie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie
przy ul. Płockiej 13. - kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu na podstawie Regulaminu (dane osobowe w postaci adresu e-mail, wizerunku oraz podanych w zgłoszeniu imienia i nazwiska),
- w przypadku oświadczeń o stanie zdrowia:
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (dane osobowe znajdujące się w oświadczeniu o stanie zdrowia i nie stanowiące danych szczególnych kategorii - w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu lub adresu e-mail),
- art. 9 ust. 2 lit. i) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych
z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki (dane osobowe w postaci informacji o stanie zdrowia)
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą m.in. podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa w tym Główny Inspektorat Sanitarny,
- Pani/Pana dane osobowe:
- umożliwiające udział w Wydarzeniu na podstawie Regulaminu – w postaci adresu e-mail oraz podanych w zgłoszeniu imienia, nazwiska, przetwarzane będą nie dłużej niż 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte,
- W postaci zarejestrowanego podczas wydarzeń wizerunku przetwarzane będą przez cały okres realizacji działań informacyjno – promocyjnych przez NCK,
- w przypadku oświadczeń o stanie zdrowia:
- znajdujące się w oświadczeniu o stanie zdrowia i nie stanowiące danych szczególnych kategorii - w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu oraz informacji o stanie zdrowia przetwarzane będą przez Administratora przez 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte,
- w postaci informacji o stanie zdrowia – stanowiące szczególną kategorię danych przetwarzane będą przez Administratora przez 2 tygodnie od daty Wydarzenia a następnie zostaną usunięte,
- ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia - z wyjątkiem tych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit i) RODO lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych osobowych,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- podanie danych osobowych:
- umożliwiających udział (w postaci adresu e-mail, imienia, nazwiska, wizerunku) jest wymogiem Regulaminu,
- znajdujących się w oświadczeniu o stanie zdrowia – jest niezbędne dla wzięcia udziału w Wydarzeniu.