W ramach diagnozy zastosowano triangulację źródeł w ramach której pozyskano informacje od pracowników lokalnych instytucji kultury, liderów i autorytetów społeczności lokalnej, mieszkańców Gminy Zapolice. W ramach metod i narzędzi badawczych zastosowano analizę dokumentów zastanych, open space, wywiady indywidualne i grupowe, kartografię kulturową.