Festiwal Eufonie – rusza nabór wolontariuszy!

Data publikacji: 27.09.2019
5 minut

Narodowe Centrum Kultury poszukuje wolontariuszek i wolontariuszy do współpracy przy promocji i realizacji II Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej EUFONIE, który odbędzie się w dniach 15-23 listopada 2019 r.

Jeśli chcesz wesprzeć organizację prestiżowego festiwalu muzycznego i współtworzyć międzynarodowe wydarzenie, podczas którego Warszawa stanie się stolicą muzyki wielu kultur – dołącz do zespołu Eufonii!

Podczas Festiwalu usłyszymy muzykę polską i środkowo-europejską w interpretacji wybitnych artystów światowego formatu.

Poszukiwane kompetencje:

  • komunikatywność
  • umiejętność szybkiego reagowania i umiejętności rozwiązywania problemów
  • radzenie sobie w stresujących sytuacjach
  • samodzielność w działaniu
  • solidność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • pogodne usposobienie
  • wysoka kultura osobista
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1

Oferujemy:

  • umowę o wolontariacie
  • referencje
  • zdobycie cennego doświadczenia
  • nawiązanie kontaktów (towarzyskich i/lub biznesowych)
  • możliwość uczestnictwa w prestiżowym wydarzeniu kulturalnym/muzycznym
  • podwójne zaproszenie na jeden z odbywających się w ramach Eufonii koncertów

Liczba godzin i grafik są do ustalenia. Na zgłoszenia będziemy odpowiadać na bieżąco i zapraszać kandydatów na rozmowy.

Wypełnij formularz zgłoszeniowy →

Zadania:

1. Przygotowania do Festiwalu w siedzibie NCK w Warszawie w dniach 14.10-29.11.2019 r.
  • wkładanie ulotek do książek
  • pakowanie i rozpakowywanie, rozwożenie (wraz z kierowcą lub taksówką) materiałów programowych, promocyjnych itp.
  • wkładanie gadżetów do toreb
  • rozwożenie zaproszeń i ulotek (wraz z kierowcą lub taksówką)
  • tworzenie i korekta list zaproszonych osób w Excelu, tworzenie i naklejanie etykiet adresowych na zaproszenia, zaklejanie kopert i przygotowanie ich do wysyłki
  • asystent telefoniczny – udzielanie informacji o festiwalu i zakupie biletów (osoby po przeszkoleniu z systemu Bilety24)
  • druk pakietów informacyjnych, oznaczeń rezerwacji miejsc na widowni, garderób, miejsc sprzedaży i podpisywania płyt przez artystów, odbioru zaproszeń i akredytacji, sprzedaży wejściówek lub „biletów brak”,
  • przypinanie identyfikatorów na smycze wraz z podziałem na odpowiednie koncerty i osoby oraz rozwiezienie ich w wyznaczone miejsca
  • odbieranie zamówionych identyfikatorów, materiałów promocyjnych i in.
 2. Prowadzenie Biura Festiwalu w Warszawie w dniach 14.10-26.11.2019 r.
  • pomoc przy ustawianiu materiałów promocyjnych w witrynach i wnętrzu Galerii
  • dyżur w Biurze Festiwalu – Galerii Art. przy ul. Krakowskie Przedmieście, w tym pomoc przy biletomacie, udzielanie informacji dot. programu festiwalu, możliwości transportu do miejsc koncertu itp. (odsyłanie do odpowiedniej osoby z NCK w trudnych kwestiach), rozdawanie i rozwożenie ulotek, dbanie o ich ułożenie itp.
  • regularna kontrola działania biletomatów
3. Przygotowania do koncertów w Warszawie w dniach 12-24.11.2019 r.
  • dystrybucja programów
  • informowanie o ew. zmianach, opóźnieniach, sprzedaży wejściówek
  • przenoszenie, rozpakowywanie materiałów programowych, promocyjnych itp.
  • gromadzenie wszystkich materiałów w określonym miejscu każdej lokalizacji
  • układanie w estetyczny sposób materiałów i gadżetów w miejscach koncertu
  • dbanie o estetyczny wygląd stanowiska
  • funkcja informacyjna – udzielanie informacji o programie, timingu, przerwach, lokalizacji toalet, bufetów itp.
  • weryfikacja biletów na wybranych koncertach
  • przygotowanie stoisk: informacyjnego i z dystrybucją zaproszeń i biletów
 4. Obsługa widowni w Warszawie w dniach 15-23.11.2019 r.
  • wskazywanie miejsc publiczności w lokalizacjach bez numeracji miejsc, tj. wszystkich poza Filharmonią Narodową
  • zwracanie uwagi publiczności na zakaz fotografowania i nagrywania
  • przygotowanie stanowisk do podpisywania płyt (plakaty, materiały biurowe, woda)
  • koordynowanie kolejek do autografów artystów
  • pomoc przy rozkładaniu i składaniu elementów promocji zewnętrznej, takich jak standy, roll-upy, windery, stoliki wraz z noszeniem jego części
 5. Piloci dla artystów w Warszawie, Katowicach, Sejnach w dniach 10-24.11.2019 r.
  • zaopiekowanie się wskazanymi artystami
  • odbiór z lotniska/dworca
  • towarzyszenie artyście podczas całego dnia (próby, wywiady, koncerty itp.)
  • bycie łącznikiem pomiędzy organizatorami Festiwalu a artystą

Szczegółowe informacje i program Festiwalu: www.eufonie.pl