Zastępca Kierownika Działu Administracji

Data publikacji: 05.10.2020
Średni czas czytania 3 minuty
drukuj

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  • wsparcie kierownika działu w administrowaniu budynkiem należącym do Narodowego Centrum Kultury oraz wynajętymi powierzchniami biurowo-magazynowymi;
  • prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i zawieraniem umów dotyczących gospodarowania mieniem Centrum, inwestycji i remontów, zlecanie usług i dokonywanie zakupów inwestycyjnych zgodnie z ustawą Zamówień Publicznych w tym przygotowywanie
    w związku z realizacją obowiązków służbowych dokumentów oraz informacji związanych
    z postępowaniami  z zakresu Zamówień Publicznych;
  • prawidłowe wydatkowanie środków finansowych pry realizacji obowiązków służbowych oraz z wiązanych z nimi zadań, w szczególności zapewnienie zgodności wydatkowania środków zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz Ustawą o Finansach Publicznych;
  • planowanie i kontrola floty samochodów;
  • nadzór nad prowadzeniem zadań w zakresie ppoż i obrony cywilnej;
  • zapewnienie ciągłości pracy Działu w tym zarządzanie zespołem pod nieobecność Kierownika Działu.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, zarządzanie);
  • praktyczna znajomość przepisów Ustawy Zamówień Publicznych – warunek konieczny;
  • znajomość przepisów Archiwalnych – Archiwum Zakładowego;
  • zaawansowana znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
  • prawo jazdy kategorii „B” – warunek konieczny;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

  • mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • mile widziana znajomość branży IT.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu/praca stacjonarna i terenowa;
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy, umiejętności i doświadczenia;
  • dodatkowo: rozbudowany system motywacyjny płacowy i poza płacowy w tym m.in. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, prywatna opieka medyczna i karnet sportowy na preferencyjnych warunkach, możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Wymagane załączniki:

CV w języku polskim należy przesyłać na adres: rekrutacja@nck.pl. W tytule wiadomości prosimy wpisać: ZASTĘPCA KIEROWNIKA.

Czas emisji ogłoszenia: do 3 listopada 2020 r. Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Rekrutację przewidujemy również w formule online.