§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w Konferencji: „ARA ART –
   z miłości do teatru” zwanej dalej „Konferencją”.
2. Niniejszy Regulamin został zamieszczony na stronie internetowej www.nck.pl oraz w wydarzeniu promującym Konferencję na portalu Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/events/461908051102210/, dalej zwanej „Stroną konferencji”. Regulamin określa prawa oraz obowiązki poszczególnych uczestników wydarzenia. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na stronie Konferencji.
3. Konferencja jest inicjatywą Narodowego Centrum Kultury, zwanego dalej „Organizatorem”: Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, ul. Płocka 13, Warszawa (01-231).
4. Celem organizowanej Konferencji jest wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego,
   ze szczególnym uwzględnieniem amatorskiego ruchu teatralnego, jako ważnego czynnika kulturotwórczego.
5. Wydarzenie skierowane jest do miłośników teatru, m.in.: edukatorów kulturalnych, instruktorów teatralnych, animatorów kultury, pedagogów, nauczycieli, studentów zaangażowanych w amatorski ruch artystyczny.
6. Konferencja  „ARA ART – z miłości do teatru” odbędzie się w dniach 1-3 grudnia 2019 r. w Tychach oraz Chorzowie (1 grudnia – w Tychach, 2-3 grudnia – w Chorzowie).
7. Konferencja odbędzie się w Miejskiej Galerii Sztuki Obok (pl. Baczyńskiego 2, Tychy), należącej do Teatru Małego oraz w Chorzowskim Centrum Kultury (ul. Henryka Sienkiewicza 3, 41-530 Chorzów).

§  2  Zasady i warunki udziału

1. Udział w Konferencji jest bezpłatny.
2. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji na Konferencję jest przesłanie zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny w terminie do  25.11.2019 do godz. 23:59 dostępny na stronie: https://ararejestracja.webankieta.pl/, gdzie uczestnicy deklarują uczestnictwo w wybranych dniach Konferencji i chęć udziału w jednym z warsztatów.
3. Liczba uczestników poszczególnych dni Konferencji oraz warsztatów jest ograniczona. W przypadku zainteresowania przekraczającego liczbę przygotowanych miejsc, kwalifikacja odbywać się będzie na podstawie następujących kryteriów
   - motywacja (1-3 pkt., gdzie 1 pkt. to mała motywacja, 2 pkt. - średnia motywacja, 3 pkt. – duża motywacja);
   - dyspozycyjność (1-3 pkt., gdzie 1 pkt. to udział w jednym dniu konferencji, 2 pkt. – w dwóch, 3 pkt. – w trzech);
   - zaangażowanie (0 lub 2 pkt, 0 pkt. – dla osób, które nie deklarują aktywnego udziału w Bazarze Inspiracji lub 2 pkt dla osób, które zaproponują działanie w ramach Bazaru Inspiracji);
   - kolejność zgłoszeń - w przypadku uzyskania równoważnej liczby punktów, o kwalifikacji do udziału  w Konferencji i na wybrany warsztat decyduje pierwszeństwo zgłoszenia.
4. Po zakończeniu rekrutacji zostanie sporządzona lista podstawowa oraz lista rezerwowa uczestników chętnych do udziału w wydarzeniu.
5. Lista podstawowa obejmować będzie nie więcej niż 125 osób, których wnioski uzyskają najwyższą ocenę.
6. Zakwalifikowanie do udziału w Konferencji zostanie potwierdzone wiadomością przesłaną na podany w formularzu rejestracyjnym adres email do 211.2019 r.
7. Zakwalifikowany uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem. Potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne z  akceptacją Regulaminu.
8. Zakwalifikowany uczestnik zobowiązany jest do rejestracji. Rejestracja w postaci podpisania listy obecności, odbywa się każdego dnia Konferencji:
   1 grudnia 2019 w Miejskiej Galerii Sztuki Obok (pl. Baczyńskiego 2, Tychy), w godz. 09.00 – 11.00.
   2 - 3 grudnia 2019 w Chorzowskim Centrum Kultury (ul. Henryka Sienkiewicza 3), w godz. 09.00 – 12.00.
9. Koszty przejazdu na Konferencji uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
10. Koszty noclegów i wyżywienia pokrywa Organizator.

§ 3 Rezygnacja z uczestnictwa

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji.
2. Zgłoszenie rezygnacji należy przesłać na adres ara@nck.pl.​ Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatorów.
3. Odwołanie udziału należy zgłosić nie później niż do 26.11.2019 roku. W przypadku nieodwołania udziału ww. terminie, uczestnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów noclegu i wyżywienia poniesionych przez NCK w związku ze swoim udziałem w Konferencji, tj. 177 zł (słownie: sto siedemdziesiąt siedem złotych) za każdy odwołany dzień Konferencji.

§ 4 Odpowiedzialność Organizatorów

1. Organizatorzy zapewniają, że dołożą wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Konferencji zgodne z opisem na stronie Konferencji.
2. Program Konferencji dostępny jest na stronie Konferencji.
3. Organizatorzy ustalają plan Konferencji oraz zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Konferencji, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wydarzeń i wystąpień.
4. Zmiany w programie Konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń finansowych wobec Organizatorów.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia przyczyń siły wyższej i zdarzeń losowych.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
7. Na teren Konferencji nie będą wpuszczane osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem środków odurzających oraz osoby, które swym zachowaniem mogą stwarzać zagrożenie dla porządku publicznego.

§ 5 Odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować się do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno- technicznych przedstawicieli Organizatorów.
2. Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora skutkować będzie udzieleniem słownego upomnienia uczestnikowi, a w przypadku ponownego upomnienia uczestnika, wydaleniem uczestnika z Konferencji.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność finansową za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie Teatru Małego w Tychach i Chorzowskiego Centrum Kultury, w których odbywają się wydarzania organizowane w ramach Konferencji.

§ 6 Rejestracja wydarzenia i wizerunek uczestników

Organizatorzy zastrzegają, iż przebieg Konferencji może być rejestrowany – poprzez sesje fotograficzne i nagrania wideo. Rejestracja odbywać się będzie dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Konferencji oraz Organizatorów, w tym umieszczenia na stronach internetowych Organizatorów i Konferencji.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 listopada 2019 r.